Microsoft TeamsとSharePoint連携でプロジェクトを加速？ 効率的な情報共有と共同作業の秘訣TeamsとSharePoint連携の利点：ファイル管理から情報共有まで
Microsoft TeamsとSharePointの最強タッグで、チームワークを加速！チャット、ファイル管理、Webサイト作成をシームレスに連携。効率的な情報共有とコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功に導きます。アクセス権限管理でセキュリティも確保！Microsoft 365 Business Standard以上のライセンスで、その力を最大限に引き出しましょう。
アクセス権限管理：セキュリティと効率性の両立
Teamsの安全なコラボレーション、SharePointサイトの鍵は？
アクセス権限管理です。
SharePoint Onlineにおけるアクセス権限管理は、情報漏洩のリスクを低減し、安全なコラボレーション環境を維持するために不可欠です。
適切な権限設定が重要で、セキュリティと効率性を両立させる必要があります。
✅ SharePoint Onlineにおけるアクセス権限管理は、情報漏洩を防ぐために重要であり、サイトの要素、アクセス対象者、許可内容の3つの観点から権限レベルを仕分ける必要があります。
✅ SharePointには7種類のアクセス権限レベルが用意されており、フルコントロール（所有者）、編集（メンバー）、読み取りなどの権限を、ユーザーの業務内容に応じて設定することが推奨されます。
✅ 効率的な権限設定には、SharePointグループを利用することが推奨され、複雑な設定を避け、必要最低限の権限を付与することが重要です。
さらに読む ⇒ テクバン株式会社出典/画像元: https://biz.techvan.co.jp/tech-microsoft/blog/contents/sharepoint_authority.htmlアクセス権限って、むずかしいけど大事よね！フルコントロールとか編集とか、色んなレベルがあるんだ…。
ちゃんと理解して、適切な設定をしないと、大変なことになりそう。
適切なアクセス権限管理は、情報漏洩を防ぎ、安全なコラボレーション環境を維持するために不可欠です。
Teamsの所有者とメンバーは、それぞれSharePointサイトにおいて異なるアクセス許可を持ちます。
具体的には、所有者はサイト管理者として、メンバーは編集権限を持ちます。
SharePointサイトのアクセス権限は、SharePoint管理センターから確認できます。
Microsoft 365では、動的グループメンバーシップ、条件付きアクセス、ゲストアクセス、情報分類、ユーザーのセグメント化など、多様なアクセス制御オプションが提供されており、組織のニーズとデータの機密性に応じて適切な方法を選択できます。
うちのパート仲間にも、情報漏洩とか怖いって言ってる人いるから、こういうの、ちゃんと勉強しておかないとね！
SharePointコンテンツをTeamsで活用：情報共有を最大化
TeamsとSharePointの連携、何が便利？
情報共有とコラボがTeams内で完結！
Teams内でSharePointコンテンツを活用することで、情報共有が格段に効率化されます。
SharePointのページ、リスト、ドキュメントライブラリをTeamsチャネルのタブとして追加できます。
✅ Teamsでチームを作成すると、SharePoint Onlineサイトが自動的に作成され、ファイルはそこに保管される。
✅ SharePoint Onlineでカスタムリストを作成し、Teamsチャネルのタブに追加することで、チーム内でリストを共有できる。
✅ タブ上でリストの編集が可能で、Teamsメンバーは自動的に編集権限を持つため、アクセス権管理がシンプルになる。
さらに読む ⇒Cloud Steady出典/画像元: https://cloudsteady.jp/blog/2020/03/18/16097/TeamsでSharePointの情報を直接見れるって、すごい便利！いちいちSharePoint開かなくてもいいんだもんね！タブで追加するって、なんかおしゃれだし！。
Teams内でSharePointリソースを統合することで、情報共有とコラボレーションがさらに効率化されます。
SharePointサイトのページ、リスト、ドキュメントライブラリをTeamsチャネルのタブとして追加できます。
これにより、チームメンバーはTeams内でSharePointコンテンツを直接閲覧、編集、共有することが可能になります。
各コンテンツは、SharePointサイトの所有者権限を持つユーザーが、一度に1つずつタブとして追加します。
Teamsチャネルにタブを追加する際、「このタブに関するチャネルに投稿」のチェックボックスをオンにすると、Teamsチャネルに通知が投稿されます。
こりゃすごい！Teamsで全部完結できるってことだな。生産性が爆上がりするぞ！うちの会社でも、すぐに導入するぞ！
連携のメリットと未来：プロジェクトの成功を導く
TeamsとSharePoint連携で、プロジェクト管理はどう変わる？
情報共有が効率化し、生産性が向上します。
TeamsとSharePointの連携は、プロジェクトの成功を大きく左右する重要な要素です。
それぞれのツールの特徴を理解し、適切に使い分けることで、情報共有と共同作業を最大限に効率化できます。
公開日:2025/06/20
✅ SharePointは社内向けのWebサイト構築・情報共有ツール、Teamsはチーム内でのコラボレーションツールであり、Teamsでチーム作成時にSharePointと自動連携される。
✅ SharePointは公式なストック情報の周知・保管、Teamsはフロー情報の共有・共同編集に適しており、用途に応じて使い分けることが重要。
✅ TeamsとSharePointの連携を適切に管理するためには、使い分けの周知徹底と、情報漏洩を防ぐための適切な権限設定が重要となる。
さらに読む ⇒AvePoint Japan 株式会社出典/画像元: https://www.avepoint.co.jp/blog/sharepoint-teams/情報共有がスムーズになると、会議での認識のズレも減るし、効率も上がるから、まさに一石二鳥！プロジェクトの成功に不可欠な要素って、よく分かるわ！。
TeamsとSharePointの連携は、会議中のファイル共同編集や、最新情報の共有を容易にし、更新漏れや認識齟齬を防ぎます。
これにより、プロジェクト管理における情報共有の効率化と生産性向上が促進されます。
連携によって得られる主なメリットは、効率的なコラボレーション環境の実現です。
SxSなどのサポートを活用することで、より高度な権限管理や情報管理も実現可能です。
適切なアクセス制御と、SharePointコンテンツのTeamsへの統合は、プロジェクトの成功を大きく後押しします。
TeamsとSharePointの連携、うまく使ったら、仕事がもっと楽になるってことだよね？ あたしも、もっと活用できるようになりたいなー。
TeamsとSharePointの連携は、まさにビジネスを加速させる最強のタッグ！それぞれの機能を理解し、最大限に活用することで、プロジェクトの成功に大きく貢献します。
💡 Microsoft TeamsとSharePointは連携することで、情報共有と共同作業を効率化できます。
💡 適切なアクセス権限管理が、情報漏洩を防ぎ、安全なコラボレーション環境を構築します。
💡 SharePointコンテンツをTeams内で活用することで、プロジェクトの成功を導くことができます。
