Microsoft TeamsとSharePoint連携でプロジェクトを加速？ 効率的な情報共有と共同作業の秘訣TeamsとSharePoint連携の利点：ファイル管理から情報共有まで
Microsoft TeamsとSharePointの最強タッグで、チームワークを加速！チャット、ファイル管理、Webサイト作成をシームレスに連携。効率的な情報共有とコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功に導きます。アクセス権限管理でセキュリティも確保！Microsoft 365 Business Standard以上のライセンスで、その力を最大限に引き出しましょう。
💡 Microsoft TeamsとSharePointの基本機能と連携のメリットを紹介します。
💡 チームとSharePointサイトの構造、ファイルと情報の基盤について解説します。
💡 アクセス権限管理の重要性と、安全なコラボレーション環境の構築方法を説明します。
本日は、Microsoft TeamsとSharePointの連携について、それぞれの特徴やメリット、具体的な活用方法まで詳しく解説します。
Microsoft TeamsとSharePointの連携：プロジェクトを加速させる基盤
TeamsとSharePoint連携で、どんなコラボが実現する？
ファイル管理、会議、コミュニケーションがスムーズに！
Microsoft TeamsとSharePointは、どちらもMicrosoft 365の主要なツールであり、連携することでプロジェクトの効率を格段に向上させることが可能です。
Teamsはコミュニケーションに、SharePointはファイル管理に最適です。
✅ Microsoft Teams は、特定の件名やタスクについて他のユーザーとチャットできるコラボレーションツールであり、各チームは SharePoint サイトに接続され、ファイルストレージに使用されます。
✅ SharePoint は、Web サイトの作成、コンテンツの発行、ファイルの保存を行うツールであり、Teams に接続されたサイトとしてファイルストレージに利用されるほか、チームのチャネル（標準、プライベート、共有）ごとに独自の SharePoint サイトが作成されます。
✅ Teams は Microsoft 365 グループと Microsoft Entra ID を利用してメンバーシップを管理し、各チームのメンバーは親 SharePoint サイトにアクセスできます。
さらに読む ⇒Microsoft Learn: Build skills that open doors in your career出典/画像元: https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/teams-connected-sitesTeamsはチャットで、SharePointはファイル管理…。
まさに、ビジネスシーンに不可欠な最強タッグ！プロジェクトをスムーズに進めるための、連携の第一歩ですね。
Microsoft TeamsとSharePointは、それぞれが持つ強みを活かし、シームレスな連携を実現します。
Teamsはチャットやリアルタイムコミュニケーションに特化し、SharePointはWebサイト作成、コンテンツ公開、ファイル管理に優れています。
この連携により、プロジェクトチームは、ファイル管理、会議、コミュニケーションをスムーズに行い、効率的なコラボレーション環境を構築できます。
Microsoft 365 Business Standard以上のライセンスがあれば、両方のツールを利用可能です。
なるほど、Microsoft 365 Business Standard以上のライセンスがあれば両方使えるんだな！これは、うちの会社でも導入を検討せねば！コストパフォーマンスも良さそうだ。
チームとSharePointサイトの構造：ファイルと情報の基盤
Teamsのファイル保存の基盤は？SharePointサイトとの関係は？
SharePointサイトが基盤で、Teamsと連携してファイル保存。
TeamsとSharePointの連携は、チームが効果的に情報を共有し、共同で作業を進めるための基盤を構築します。
チーム作成と同時にSharePointサイトが生成され、ファイル共有や共同編集に活用できます。
✅ Microsoft TeamsとSharePointは連携しており、Teamsでチームを作成すると、対応するSharePointサイトが自動生成され、ファイル共有や共同編集に活用できます。
✅ TeamsでSharePointサイトを作成するメリットは、シームレスなファイル共有と共同編集、アクセス権限の一元管理です。
✅ TeamsでSharePointを活用して企業内サイトを作成する手順は、チーム作成、サイトテンプレート適用、権限の設定です。
さらに読む ⇒副業マルチクリエーターtetsu7017出典/画像元: https://www.tetsu7017.com/blog/teams-sharepoint-creating-sites-guide/TeamsとSharePointの連携って、まるで双子みたい！片方ができると、もう片方も勝手に準備完了！ファイル共有とか、アクセス権限の一元管理とか、めっちゃ楽になりそう。
Teamsの各チームは裏側でSharePointサイトに接続されており、ファイルの保存や共同作業の基盤となります。
Teamsには、組織全体が参加できるパブリックチームと、招待制のプライベートチームがあります。
また、各チーム内のチャネルは、標準チャネル、プライベートチャネル、共有チャネルの3種類があり、プライベートチャネルと共有チャネルはそれぞれ独自のSharePointサイトを持ちます。
チームを作成すると親SharePointサイトが自動的に作成され、標準チャネルのファイルストレージとして機能します。
TeamsのメンバーシップはMicrosoft 365グループに保存され、このグループを通じて親SharePointサイトにアクセスできます。
へー、Teamsでチーム作ったら、SharePointサイトも自動的にできるんだ。便利だねー。でも、ちゃんとした構造を理解して使わんと、ファイル迷子になりそうだけど。
次のページを読む ⇒
TeamsとSharePoint連携で、安全な情報共有と効率的なコラボレーションを実現！アクセス権限管理からTeams内統合まで、プロジェクト成功を加速。