資料作成術の極意とは？相手に響く資料の作り方を紹介！(資料作成？)相手に響く資料作成の秘訣
資料作成の達人、江村出氏が教える、心を掴む資料術！ 伝えたいことは"たった一文"に凝縮せよ。長文、枚数は無用。核心を突く表現と魂を込めた一文が、相手の理解と共感を呼ぶ。IT投資、進捗報告…目的別のリード文で、相手を惹きつけろ！ 見た目は二の次、中身重視で、本当に価値のある資料を作ろう！
リード文の重要性：工夫次第で興味を引く
資料作成、リード文の秘訣とは？読者を引き込むコツは？
工夫と目的意識！興味を引くリード文が重要です。
リード文は、資料全体の印象を左右する重要な要素です。
読者の興味を引きつけ、資料を読む目的を明確にするために、工夫を凝らしたリード文を作成しましょう。
資料の種類によって、リード文の書き方を変えることも効果的です。
✅ リード文は記事の概要を示すもので、読者が記事を読むかどうかを判断するための役割を果たす。
✅ リード文には、読者の興味を引きつけ、記事の目的や方向性を示す効果がある。
✅ 広告記事では続きを読ませるための仕掛けが重要であり、新聞記事では簡潔に概要をまとめることが求められる。
さらに読む ⇒EDiT. | 編集力を必要とするすべての人に出典/画像元: https://edit.roaster.co.jp/writing/2664/リード文の重要性、改めて感じますね。
資料の種類や目的に合わせて、読者の興味を引くような工夫が必要不可欠です。
タスクの進め方における工夫など、具体的な事例を盛り込むことも大切ですね。
資料のリード文も非常に重要です。
タスクスケジュールを示す際に、「タスクの進め方における工夫ポイント」を記載するなど、工夫を凝らすことで、相手の興味を引きつけ、深く納得させることができます。
資料作成の目的によってリード文の書き方を変えることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
資料の最初の部分って大事よね。なんか、お店のディスプレイみたい。おしゃれで、見やすい資料って、それだけでちょっと嬉しくなるし、ちゃんと読もうって気になるもん。
進捗報告のポイント：遅延の影響と対策に焦点を当てる
遅延報告、何が重要？影響と対応？それとも遅延？
影響と対応に焦点を当て、安心感を与える！
進捗報告会では、遅延の原因を追求するだけでなく、今後の対策や支援に焦点を当てることが重要です。
遅延による影響を把握し、未来への対策を議論することで、建設的な進捗報告会を実現しましょう。
✅ ソフトウェア開発における進捗報告会が「やったこと報告会」になりがちで、過去のタスクの進捗状況や予実の報告に終始し、未来への対策や支援に関する議論が不足している問題点を指摘している。
✅ 問題の原因として、タスクの遅延に焦点を当て、なぜ遅れたのかという議論に陥りやすいことや、各タスクの進捗がプロジェクト全体にどう影響するかを把握できていないことを挙げている。
✅ 回避策として、各タスクの遅れがプロジェクトに与える影響を把握し、未来への支援と対策を中心に議論できる進捗報告会へと変革することを提唱している。
さらに読む ⇒ログミーBiz出典/画像元: https://logmi.jp/main/technology/327585遅延に焦点を当てるのではなく、影響と対策に焦点を当てるという点は、非常に重要ですね。
建設的な議論を促し、より良い解決策を見つけるために、意識していきたいところです。
進捗報告のように遅延を伝える場合でも、遅延そのものに焦点を当てるのではなく、遅延による影響や今後の対応に焦点を当てることで、相手が本当に知りたい情報を提供し、安心感を与えることができます。
これにより、資料の価値を高め、建設的な議論を促すことができます。
進捗報告は、未来への投資だ。遅延の原因究明は過去の話、今後はどうするかが大事だ。数字だけでなく、具体的な対策と、それによって生まれる゛利益゛を提示することが肝心だ。
見た目への注意点：内容の深堀りが最優先
資料作成、見た目重視はNG？内容の深堀りこそ重要？
内容重視！見た目は後回し、成果を出すために。
資料の見た目は、内容を伝えるための手段であり、目的ではありません。
内容を深く掘り下げ、相手に響く資料を作成することが最優先です。
見た目にこだわる前に、内容を充実させましょう。
公開日:2023/10/22
✅ 提案書や企画書で、コストや時間の削減を視覚的に表現するための4つのテンプレートが配布されている。
✅ テンプレートは、円柱、棒グラフ、プロセスの削減、横棒グラフ風の4種類があり、用途に合わせて使い分けられる。
✅ テンプレートは無料でダウンロードでき、個人・商用利用、カスタマイズも可能である。
さらに読む ⇒ラクプレ出典/画像元: https://raku-pre.com/cost_reduction/資料の見た目は重要ですが、あくまでも内容を伝えるための手段です。
資料の目的は、相手に情報を伝え、理解してもらうこと。
見た目に時間をかけるのではなく、内容を深掘りするべきですね。
資料作成において、資料の見た目はあくまで最後のおまけです。
グラフや装飾に時間をかけ、内容を深めないまま見た目だけを工夫するのは本末転倒です。
コスト削減による人員削減のような資料では、具体的な削減人数、部署、時期といった中身が重要であり、内容が伴わなければ意味がありません。
まずは内容の深堀りを優先し、より早く、高い成果を出すために、見た目へのこだわりを捨てるべきです。
資料の見た目は二の次、ってことね。ま、確かにそうかも。いくらカッコイイ資料でも、中身がスカスカじゃ意味ないもんね。一番大事なのは、何が伝えたいのか、ってことだよね。
資料作成の秘訣についてご紹介しました。
相手に響く資料を作成するために、内容の深掘りを優先し、効果的な表現を心がけましょう！。
💡 資料作成では、伝えたい゛光る解゛を1文に凝縮し、相手に深く理解してもらいましょう。
💡 IT投資資料では、具体的な提案を盛り込み、相手を惹きつけましょう。補助金の活用も視野に。
💡 資料の見た目よりも、内容の深掘りを優先し、相手に響く資料作成を目指しましょう。
