資料作成術の極意とは？相手に響く資料の作り方を紹介！(資料作成？)相手に響く資料作成の秘訣

資料作成の基本から、相手に響く資料作りの具体例まで、この記事を読めば資料作成の悩みが解決するでしょう。

資料作成の核心：相手に響く資料の極意

資料作成において、最も重要なのは゛相手に何を伝えたいか゛を明確にすることです。

資料作成の目的を理解し、相手に響く表現を心がけましょう。

特に、最初の1文で相手の興味を引くことが重要です。

プレゼン資料の99%は｢この一文｣で決まる…｢パワポ作りに精を出す人｣ほど相手に刺さらないワケ

✅ 相手に刺さる資料を作成するには、メインの主張を表現にこだわり魂を込めた一文に圧縮することが重要。

✅ 資料やメールでは、自分が力を入れたことや多くの時間を費やしたことよりも、考え抜いた一つの光る解に焦点を当てるべき。

✅ パワポのリード文では、タスクの概要ではなく、タスクを進める上での工夫ポイントや、聞き手の興味を引く情報を簡潔にまとめることが重要。

さらに読む ⇒Infoseekインフォシーク - 楽天が運営するニュースサイト出典/画像元: https://news.infoseek.co.jp/article/president_93856/

相手に響く資料を作成するためには、伝えたい内容を絞り込み、魂を込めた一文にすることが大切ですね。

長文や多くの情報を詰め込むのではなく、核心を突く表現を心がけたいと思います。

相手の心に響く資料作成の秘訣は、最も伝えたい光る解を1文に凝縮することです。

ITコンサルタントの江村出氏によると、資料の目的が何であれ、表現にこだわり、魂を込めた一文にすることで、相手に深く理解してもらい、資料の価値を高めることができます。

長文メールや多枚数の資料は避け、考え抜かれた核心部分に焦点を当てることが重要です。

うむ、資料作成は時間と労力の無駄を省くための効率的なツールでもある。要は、相手に゛金になる゛と思わせる資料を作ることだ。無駄な装飾は不要、重要なのは゛具体的な数字゛と゛儲かる未来゛を示すことだ。

IT投資資料の例：具体的提案で相手を惹きつける

IT投資に関する資料作成は、具体的な提案とデータに基づいた説明が不可欠です。

中小企業のIT投資を成功させるためには、補助金の活用や業務プロセスの見直しも重要です。

資料を通して、IT投資のメリットを伝えましょう。

中小企業におけるIT投資の重要性と成功ポイントとは」コラム

✅ 中小企業向けに、IT投資の必要性と成功のポイントを解説。中小企業庁もIT投資を推奨し、労働生産性向上が課題解決に繋がると示唆。

✅ IT投資を成功させるには、補助金の活用を検討し、費用を抑えることが重要。ものづくり補助金、IT導入補助金、小規模事業者持続化補助金など、様々な種類がある。

✅ 業務プロセスの見直しを行い、ITツール導入による効果を最大化させる。導入目的を明確にし、効果測定を行うことで、投資対効果を可視化することが重要。

さらに読む ⇒三菱電機デジタルイノベーション株式会社出典/画像元: https://www.mdsol.co.jp/column/column_120_1454.html

具体的提案とデータに基づく説明が重要ですね。

相手に寄り添った分かりやすい資料を作成することで、IT投資の必要性を理解してもらいやすくなります。

補助金や業務プロセスの見直しといった具体的な施策も役立ちます。

例えば、企業のIT投資に関する資料を作成する場合、調査結果を羅列するのではなく、「御社のIT投資を一般企業のレベルに引き上げ、○○というテーマに取り組むべきだ」といった具体的な提案を盛り込むことが重要です。

一般事例は補足とし、核心を伝えることで、相手の理解を深め、共感を得やすくなります。

なるほどね。IT投資って言葉だけ聞くと難しそうだけど、具体的にどんなメリットがあるのか、どんな風に進めていくのかが分かれば、もっと興味を持つ人も増えるんじゃない？分かりやすい資料って大事だよねー。