Microsoft TeamsとSharePoint連携徹底解説！情報共有を最大化する方法とは？TeamsとSharePoint：連携の基本から運用方法まで

情報共有を最適化する連携機能

Microsoft Teams と SharePoint の連携は、情報共有を劇的に効率化する鍵となります。

Teams でのチャット機能と SharePoint のファイル管理機能を組み合わせることで、よりスムーズな情報共有を実現できます。

Teams と SharePoint の統合

✅ Microsoft Teams は、特定の件名やタスクについて他のユーザーとチャットできるコラボレーションツールであり、SharePoint と連携してファイルストレージや Web サイト作成を実現します。

✅ SharePoint は Web サイト作成、コンテンツ発行、ファイル保存に利用でき、Teams の各チームは SharePoint サイトに接続され、ファイルストレージとして機能します。

✅ Teams のチャネルには種類があり、標準チャネルはすべてのチームメンバーがアクセスでき、プライベート/共有チャネルはそれぞれファイルストレージ用の独自の SharePoint サイトを持ちます。また、Microsoft 365 グループと Microsoft Entra ID が Teams と SharePoint のアクセス管理に関与しています。

さらに読む ⇒Microsoft Learn: Build skills that open doors in your career出典/画像元: https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/teams-connected-sites

TeamsとSharePointの連携は、情報共有を最適化するんですね。

SharePointがファイルストレージとして機能し、Teamsのチャネルと連携する。

これは、業務効率化に大きく貢献しそうですね。

TeamsとSharePointの連携は、情報共有を効率化します。

Teamsの各チームは、ファイルストレージとしてSharePointサイトに接続され、チーム作成時に自動的に関連付けられます。

SharePointサイトには、チームのファイルが保存される親サイトと、プライベートまたは共有チャネル作成時に作られるチャネルサイトがあります。

Teamsには、すべてのメンバーがアクセスできる標準チャネル、特定のメンバーのみがアクセスできるプライベートチャネル、チーム外のユーザーも参加可能な共有チャネルがあり、各チャネルは独自のSharePointサイトを持ち、アクセス権限が異なります。

SharePointをTeamsのチャネルにクラウドストレージとして追加することで、情報の一元管理が可能になります。

会議設定の手間を省き、リアルタイムでのファイル変更の反映により、最新情報の共有、更新漏れや認識齟齬を防止できます。

へー、チームでファイル共有できるのはいいわね！会議設定の手間が省けるのも助かる！

効果的な運用と使い分け

Microsoft 365のSharePointは、部署やプロジェクトごとのチームサイト構築や、アクセス権限の設定など、きめ細やかな管理が可能です。

効果的な運用と使い分けについてご紹介します。

SharePoint のアクセス権限の設定方法や種類、管理のポイントを解説

公開日:2025/02/18

✅ Microsoft 365のSharePointは、クラウドベースのファイル共有サービスであり、部署やプロジェクトごとのチームサイト構築や、アクセス権限の設定が可能。

✅ SharePointのアクセス権限には様々な種類があり、管理者はユーザーやグループごとに適切な権限を設定することで、情報漏洩のリスクを軽減できる。

✅ SharePointのアクセス権限設定では、定期的な見直し、外部共有ポリシーの明確化、グループごとの適切な権限レベルの設定などが重要である。

さらに読む ⇒LANSCOPE 総合トップ｜サイバーセキュリティは、経営課題。出典/画像元: https://www.lanscope.jp/blogs/cloud_security_sca_blog/20240325_20115/

SharePointとTeamsの使い分け、非常に重要ですね。

目的によってツールを使い分けることで、業務効率を格段に向上させることができます。

アクセス権限の設定も、情報漏洩を防ぐために欠かせないですね。

SharePointは、社内向けのWebサイト構築や情報共有・管理に特化しており、長期的な保管に適しています。

Teamsは、プロジェクト進行管理やブレインストーミングなど、リアルタイムなコラボレーションを必要とする場面に利用することが推奨されます。

例えば、会社の規程や業務マニュアルはSharePoint、プロジェクトの進行管理やタスク共有はTeams、部門別の資料共有はSharePoint、アイデアのブレストや議論はTeamsといった使い分けが有効です。

効果的な管理のためには、組織内でSharePointとTeamsの役割を明確にし、使い分けを周知することが重要です。

マニュアル化や研修を通じて、適切な利用を促す必要があります。

また、アクセス権限の付与を適切に行い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることも重要です。

SharePointには閲覧者、メンバー、所有者の3種類のアクセス権限があり、役割に応じて適切な権限を付与する必要があります。

なるほど、SharePointとTeamsの役割分担か。これは、まさに経営戦略そのものだな。しっかり使い分けることで、企業の生産性を最大化できる。素晴らしい！

本日は、Microsoft TeamsとSharePointの連携について解説しました。

それぞれの役割を理解し、効果的に活用することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。