Microsoft TeamsとSharePoint連携徹底解説！情報共有を最大化する方法とは？TeamsとSharePoint：連携の基本から運用方法まで
Microsoft TeamsとSharePointを連携して、情報共有を劇的に効率化！ Teamsのリアルタイムなコミュニケーションと、SharePointの強固な情報管理を組み合わせ、業務効率と生産性を格段に向上させます。ファイル共有、会議、プロジェクト管理をシームレスに！アクセス権限を適切に設定し、機密情報を守りながら、チームと組織のコラボレーションを最大限に引き出しましょう。
💡 Microsoft TeamsとSharePointの基本的な連携方法を解説。
💡 ファイル共有、アクセス権限、役割分担について解説。
💡 効果的な運用方法と、それぞれのツールの使い分けを説明。
本日は、Microsoft TeamsとSharePointの連携について、皆様がより理解を深められるよう、詳しく見ていきましょう。
Microsoft TeamsとSharePoint：連携の基本
TeamsとSharePoint、連携で何が変わる？
効率的なドキュメント管理と円滑な情報共有！
Microsoft TeamsとSharePointは、どちらもMicrosoft 365の重要なサービスです。
それぞれの役割と強みを理解し、連携することで、業務効率を格段に向上させることができます。
公開日:2025/04/04
✅ SharePointとMicrosoft Teamsは、ファイル共有と社内コミュニケーションを円滑にするMicrosoftのサービスで、SharePointは大規模な情報共有、Teamsはチーム内でのやり取りに適しています。
✅ クラウドストレージとしての機能の違いは、SharePointが詳細なアクセス権限設定に対応し、Teamsはチーム内での共同作業に向いています。Teamsでチームを作成すると、SharePointサイトが自動的に作成され、ファイルはそこに格納されます。
✅ SharePointの情報をTeamsのチャネルに追加したり、リストやカレンダーを連携させることができ、情報の一元化に役立ちます。
さらに読む ⇒NotePM - 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成出典/画像元: https://notepm.jp/blog/11017SharePointとMicrosoft Teamsの連携ですね。
ファイル共有や情報の一元化に役立つというのは、非常に効率的ですね。
アクセス権限の設定も細かくできるということで、セキュリティ面でも安心ですね。
Microsoft TeamsとSharePointは、Microsoft 365環境における強力なコラボレーションツールです。
Teamsはチーム内でのコミュニケーションに特化し、チャット、オンライン会議、ファイル共有、共同編集といった機能を提供します。
一方、SharePointはWebサイト作成、コンテンツ公開、ファイル保存に用いられ、公式な情報（社内規定、マニュアルなど）の長期的な保管に適しています。
これらのツールは連携することで、プロジェクト管理における効率化と生産性向上に貢献します。
連携の鍵は、「ドキュメント管理の効率化」と「情報共有とコミュニケーションの円滑化」です。
うむ、素晴らしい！ファイル共有とアクセス権限の連携は、まさにビジネスの生命線だ。クラウドストレージとしての使い分けも重要だな。金になる話だ。
TeamsとSharePointの役割分担と連携
SharePointとTeamsの連携で、どんなメリットがある？
情報共有がスムーズになり、業務効率が向上します。
Microsoft TeamsとSharePointは、それぞれ異なる役割を持っています。
Teamsはチーム内でのコミュニケーションに、SharePointは組織全体での情報共有に特化しています。
それぞれの役割分担と連携について見ていきましょう。
公開日:2025/04/10
✅ Microsoft Teamsのチームには「所有者」と「メンバー」の役割があり、それぞれ接続されているSharePointサイトのアクセス権限に影響する。
✅ SharePointサイトのアクセス権限は、SharePoint管理センターから確認でき、「所有者」はサイト管理者、「メンバー」は編集権限を持つ。
✅ チームの役割とは別に、SharePointサイトに「サイト管理者」、「サイトの所有者」、「サイトの訪問者」を追加して、より細かく権限を付与することが可能。
さらに読む ⇒Microsoft 365 の問い合わせ回数無制限サポートはお任せ！SxS（エスバイエス） - 株式会社ソノリテ出典/画像元: https://sonorite-sxs.jp/2023/11/24/teams-%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%A8-sharepoint-%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%88%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E6%A8%A9%E9%99%90/役割分担とアクセス権限ですね。
SharePointのきめ細やかな権限設定は、情報管理には不可欠です。
Teamsでファイル共有もできるのは便利ですね。
うーん、なるほど、これなら効率的に業務を進められそうですね。
SharePointは組織全体でのフォーマルな情報共有に適しており、掲示板やアンケートフォームの作成、詳細なアクセス権限設定などが可能です。
Teamsは、個人間やチーム内でのカジュアルなコミュニケーションに特化し、チャット、音声通話、ビデオ会議、細かな権限設定などが利用できます。
Teamsでチームを作成すると、自動的にSharePointサイトが作成され、ファイルの共有はそこに格納されます。
SharePointはファイル単位での詳細なアクセス権限設定が可能ですが、Teamsはチャネル単位での権限設定が可能です。
TeamsのファイルタブからSharePointサイトを連携し、SharePoint上のフォルダを参照できます。
SharePointのリストやカレンダーをTeamsに連携することも可能です。
この連携により、SharePointとTeams間の情報共有がスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。
なるほどね〜。TeamsとSharePointの使い分け、しっかり理解しとかないとね！ファイル共有がスムーズになるのは、ほんと助かるわ。でも、権限設定はちょっと難しいかもなぁ、頑張るけど。
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TeamsとSharePoint連携で情報共有が劇的に進化！ファイル管理、リアルタイム共有、アクセス権限管理も万全。効率的な情報整理で、チームの生産性を最大化しましょう。