Microsoft TeamsとSharePoint連携徹底解説！ファイル管理の効率化とは？TeamsとSharePoint連携：ファイル管理を劇的に改善
Microsoft TeamsとSharePointの連携で、チーム作業が劇的に進化！ SharePointページ、リスト、ドキュメントをTeams内で直接利用可能に。ファイル整理も簡単！ ドラッグ＆ドロップやビュー機能を活用して、情報共有とファイル管理を効率化。エラー発生時の解決策も紹介。チームの生産性向上を目指そう！
ファイル整理術：ドラッグ＆ドロップと移動機能
Teamsファイル整理、どうする？ドラッグ&ドロップで解決!
SharePointで、フォルダーへ簡単移動！
Teamsでのファイル管理は、SharePointとの連携によって格段に効率が上がることが期待できますね。
ドラッグ&ドロップでの移動は、直感的で使いやすそうです。
公開日:2020/11/30
✅ Microsoft Teamsのファイル機能ではフォルダの移動が簡単に行えないため、SharePointを利用してフォルダやファイルを管理することが推奨されています。
✅ SharePointでは、フォルダの移動をドラッグ＆ドロップまたは「Move to」機能を使って簡単に行うことができます。
✅ SharePointはMicrosoft365の有料プランで利用可能で、Teamsのデスクトップ版、ブラウザ版アプリからアクセスし、Teams内のファイルディレクトリや「クラスの資料」などのフォルダを管理できます。
さらに読む ⇒Webエンジニアのブログ出典/画像元: https://blanche-toile.com/tools/microsoft-teams-move-foldersSharePointのドラッグ＆ドロップ機能は、ファイル整理には非常に便利ですね。
ただ、移動した際にリンクが切れるという点は、注意が必要ですね。
Teamsのファイル管理を効率化するために、SharePointのドラッグ＆ドロップ機能を利用できます。
チャネルのファイルタブからSharePointを開き、ファイルをドラッグ＆ドロップでフォルダーに移動することで、ファイルの整理が容易になります。
SharePointの「移動」機能を使えば、他のチャネルやチームへのファイル移動も可能ですが、元のチームのメッセージで共有されていたファイルへのリンクは切れる点に注意が必要です。
あら、SharePointって便利そうね！うちのチームでもやってみようかしら。ファイル整理、苦手なのよねー。
ファイル検索を容易にする：ビューの活用
ファイル整理の悩みを解決！更新日時表示ビューとは？
最新ファイルを簡単検索！ファイル管理を効率化。
SharePointのビュー機能を活用することで、ファイル検索の効率が格段に上がりそうですね。
チーム内でルールを共有することで、さらに効果を発揮するというのは、素晴らしいですね！。
✅ Microsoft Teamsのファイル整理において、SharePointを活用することで、ドラッグ&ドロップによる移動や、チャネルを超えたファイルの移動が可能になる。
✅ SharePointのビュー機能を利用することで、更新日時順にファイルを表示したり、フォルダー階層が深くなった際のファイル検索を容易にしたりできる。
✅ 作成したビューはチーム内のすべてのチャネルで共有され、ファイル整理のルールをチーム内で共有することで、より効率的なファイル管理を実現できる。
さらに読む ⇒ できるネット出典/画像元: https://dekiru.net/article/22015/フォルダー整理だけでは見つけにくいファイルも、ビュー機能を活用すれば、簡単に探せるようになりますね。
これは、ぜひ実践してみたいと思います。
フォルダー整理によってファイルを探しにくくなる問題を解決するために、更新日時順に並べ替えて表示する「ビュー」を作成することができます。
これにより、過去のファイルはフォルダーで管理しつつ、最近共有されたファイルは容易に特定できます。
ビューはチーム内のすべてのチャネルで共有され、フォルダー整理のルールをチーム内で共有し、ビューを併用することで、より効率的なファイル管理が実現できます。
ビュー機能ですか。これは、まさに時間を節約し、生産性を向上させるための秘策ですね！素晴らしい！
実践的なビュー設定とファイル管理のヒント
Teamsファイル整理術！ビュー作成の肝は？
並び替えとフォルダー設定の変更。
更新日時順に表示させるための設定は、非常に具体的で分かりやすいですね。
チームメンバー全員が同じように表示できるというのは、とても便利ですね。
公開日:2023/08/22
✅ Teamsで増えたファイルを更新日時順に表示させるために、SharePointの設定を行う方法を解説しています。
✅ SharePointの「ライブラリの設定」から「すべてのドキュメント」を選択し、「並び替え」で「最優先する列」に更新日時、降順を設定します。
✅ この設定はチーム内の他のチャネルにも反映され、チームメンバーにも同じように表示されます。
さらに読む ⇒イーグルアイ・インターナショナル株式会社出典/画像元: https://eagle-eye-inter.com/teams_file_order/ビューの作成手順も明確で、すぐに実践できそうですね。
Teamsのファイル管理が、さらにスムーズになりそうです。
ビューの作成手順は、ファイルタブからビューを作成し、名前を付けて保存後、並び替え設定で更新日時順に表示するように設定します。
その後、フォルダー設定を変更し、Teamsのファイルタブでビューを切り替えることで、整理されたファイル一覧を表示できます。
この方法で、チーム内の情報共有とファイル管理をスムーズに進めることが可能です。
へぇー、こんな簡単にできるんだー、あたしもやってみよっと！ファイル管理、苦手だったんだけど、これならできそう！
Microsoft TeamsとSharePointの連携を通じて、ファイル管理を効率化し、チームワークを加速させるための具体的な方法をご紹介しました。
ぜひ、皆様の業務にお役立てください。
💡 Microsoft TeamsとSharePointの連携で、ファイル共有と共同作業を効率化。
💡 SharePointのビュー機能を活用し、ファイル検索を容易にする。
💡 ファイル整理に役立つ、ドラッグ＆ドロップや移動機能の使い方を習得。
