Microsoft TeamsとSharePoint連携徹底解説！ファイル管理の効率化とは？TeamsとSharePoint連携：ファイル管理を劇的に改善

本日はMicrosoft TeamsとSharePointの連携について、基本的な導入方法から応用的な活用方法まで、詳しくご紹介していきたいと思います。

チームワークを加速するSharePoint連携：導入編

Microsoft TeamsとSharePointの連携は、チームワークを加速させ、業務効率を向上させる上で非常に重要です。

SharePointとMicrosoft Teamsの違いと連携方法をわかりやすく図解

公開日:2025/04/04

✅ SharePointとMicrosoft Teamsは、どちらもファイル共有や社内コミュニケーションを円滑にするためのツールだが、対象人数や機能、アクセス権限設定の違いから使い分けが重要。SharePointは大規模・不特定多数向け、Teamsは個人間やチーム内での利用に適している。

✅ クラウドストレージとしての違いは、SharePointは詳細なアクセス権限設定が可能で、Teamsは細やかな権限設定ができる点。Teamsでチームを作成するとSharePointサイトが自動作成され、ファイルはSharePointサイト内に格納される。

✅ SharePointとTeamsはリストやカレンダーと連携でき、TeamsのファイルタブにSharePointライブラリを追加したり、SharePointで作成したカレンダーをTeamsで確認できる。

さらに読む ⇒NotePM - 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成出典/画像元: https://notepm.jp/blog/11017

はい、Microsoft TeamsとSharePointの連携は、チーム内の情報共有と共同作業を円滑に進めるための強力な手段ですね。

ファイル共有やアクセス権限の設定など、具体的な活用方法に興味が湧きますね。

Microsoft TeamsとSharePointの連携は、チームのリソース管理と共同作業の効率化を劇的に向上させます。

Teams内でSharePointのページ、リスト、ドキュメントライブラリをタブとして追加することで、チームメンバーはSharePointサイトにアクセスすることなく、Teams内でこれらのリソースを直接利用できるようになります。

追加できるSharePointコンテンツには、情報やアイデアを共有できる「SharePointページ」、データやコンテンツ管理に役立つ「SharePointリスト」、安全なファイル格納とアクセスが可能な「SharePointドキュメントライブラリ」があります。

これらのコンテンツをTeamsに追加する手順は簡単で、チャネルページのタブバーから「+」を選択し、「SharePoint」を選択後、追加したいコンテンツを選択し、必要に応じて通知設定を行い、保存します。

ただし、各コンテンツは一度に1つずつタブとして追加する必要があり、SharePointサイトのサイト所有者である必要があります。

なるほど、Microsoft TeamsとSharePointの連携で、チームのリソース管理が劇的に向上するわけですね。これは、まさに我が社の生産性向上に不可欠な情報だ！ありがとうございます！

SharePoint連携の落とし穴：トラブルシューティング

SharePointのUIのレイアウトに関する問題は、確かに改善の余地がありますね。

英語表示にすると解決する場合があるというのは、興味深い情報です。

Microsoft Teams ：タブに SharePoint のリストを表示する方法がわかりづらい – Art

公開日:2019/03/06

✅ Microsoft TeamsのチャネルタブにSharePointのリストを表示する方法として、「SharePoint」タブを追加し、UIのレイアウト崩れでわかりにくいが、説明文にある「リスト」をクリックするとリストを選択できる。

✅ 「SharePoint」タブでは、ページやニュースを表示することも可能で、関連付けられたチームサイト内のコンテンツを選択できる。ただし、別サイトのコンテンツは直接選択できない。

✅ この問題は日本語のUIのレイアウト崩れが原因であり、英語表示にすることで「Lists」と表示され、リストの選択が分かりやすくなる。改善されれば、この記事は不要になるかもしれない。

さらに読む ⇒Art-Break : Taichi Nakamura出典/画像元: https://art-break.net/tech/?p=4441

エラーの原因が、TeamsとSharePointの連携不具合、権限設定、キャッシュなど多岐にわたるというのは、少し厄介ですね。

もし解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせるのが良さそうですね。

SharePointのフォルダをTeamsチャネルのタブとして追加する際に、エラーが発生することがあります。

多くのユーザーが「Wecouldn’t complete that action」などのエラーに直面し、操作が失敗するという問題に悩まされています。

この問題は、TeamsとSharePointの連携不具合、権限設定の競合、ブラウザのキャッシュやクッキーの影響が原因として考えられます。

特に、TeamsとSharePointのバージョンの相性問題や、Microsoft側のバグが原因である可能性も指摘されています。

問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートやコミュニティへの報告が推奨されています。

回避策として、SharePointのファイルにアクセスするために、「Website」タブを活用することも提案されています。

そうなんだよねー、あたしもたまにTeamsでファイル開けなくて困るんだよねー。英語表示にしたらいいとか、初めて知ったわー。ありがとねー。