Outlook セキュリティ対策：安全なメール利用のための設定とフィッシング詐欺対策を解説？Outlookのセキュリティ設定とフィッシング対策
Outlookを安全に使いこなせていますか？ 初期設定のままでは、情報漏洩のリスクが潜んでいます。本記事では、Outlookのセキュリティ設定の見直し方、暗号化による情報保護、フィッシング詐欺の見分け方など、ビジネスで必須のメールセキュリティ対策を解説。安全なメール運用で、企業を守りましょう。
フィッシングメール対策
Outlook.comでフィッシングメールから身を守るにはどうすればいい？
セキュリティ設定確認、疑わしいメールは削除
フィッシングメール対策について、詳しく見ていきましょう。
安全なメール利用のための、重要なポイントを解説します。
✅ EOP（Exchange Online Protection）は、メール認証、スプーフィングインテリジェンス分析、テナント許可/ブロックリスト、フィッシング詐欺対策ポリシーといった機能によりなりすましメールから組織を保護します。
✅ メール認証では、SPF、DKIM、DMARCレコードなどのDNSレコードを用いて、メッセージの送信元が正当であるかを検証します。
✅ スプーフィングインテリジェンス分析では、過去7日間におけるなりすましメッセージを分析し、組織へのなりすまし攻撃に関する情報を提供します。テナント許可/ブロックリストでは、特定の送信者を許可またはブロックすることで、なりすまし攻撃をより細かく制御することができます。
さらに読む ⇒出典/画像元: https://learn.microsoft.com/ja-jp/defender-office-365/anti-phishing-protection-spoofing-aboutフィッシング詐欺って、ほんと巧妙になってきてるから怖いよね。
見分け方とかも、色々知っておかないとダメだね。
警告アイコンとか、経由タグとか、Outlook.comの機能も活用しないと！。
フィッシングメールは、正当に見えて個人情報やお金を盗むことを目的とした詐欺メールです。
Outlook.comでは、Exchange Online Protectionのスプーフィングインテリジェンスが、フィッシングメールの受信を防止し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークする機能を提供しています。
疑わしいメッセージには『未確認』マークが表示され、送信者が実際の人物ではない可能性を知らせてくれます。
主なフィッシング詐欺の手口は、報酬を約束するメール、友人や銀行を装った偽の文書、覚えのない購入請求、パスワード入力要求付きの添付ファイルなどです。
もし、Outlook.comアカウントへの不正アクセスやパスワード変更通知を受けたら、すぐに対応が必要です。
Outlook.comでは、送信者不明なメールに警告アイコンを表示したり、送信者アドレスと差出人欄のアドレスが異なる場合に経由タグを表示したりすることで、フィッシング詐欺を検知しやすくしています。
メッセージの一覧で、レポートするメッセージを選択し、レポート → フィッシングの報告を選択して、メッセージの送信者を報告できます。
送信者が未確認である場合や、認証できない場合は、注意が必要です。
特に、普段は送信者画像に?が表示されない送信者から突然?が表示される場合は、なりすましの可能性が高いです。
経由タグが表示されるメールは必ずしも悪意があるわけではありませんが、覚えのないメッセージの場合は注意が必要です。
Outlookと新しいOutlook on the Webでは、メッセージリストの送信者の名前またはアドレスの上にカーソルを置いて、メッセージを開くことなくメールアドレスを表示できます。
この機能は、職場または学校アカウントでサインインする場合にのみ使用できます。
フィッシングメールは、偽の情報を使って個人情報やログイン情報を不正に取得しようとする詐欺メールです。
銀行やショッピングサイト、SNSのアカウントを狙うことが多いです。
フィッシングメールを見分けるには、送信者のアドレス、文面、緊急性を強調する内容、リンクのURL、文法やスペルミスなどに注意が必要です。
疑わしいメールを受け取った場合は、リンクをクリックせず、メールを削除するかスパムとして報告しましょう。
また、直接企業やサービスの公式サイトにログインしてアカウントに異常がないか確認しましょう。
フィッシングメール対策としては、セキュリティソフトを導入したり、Outlookのセキュリティ設定を確認したりすることが有効です。
特に、Outlookのセキュリティ設定では、外部の画像やコンテンツの自動ダウンロードをオフにしたり、フィッシングフィルターを有効にしたりすることで、フィッシングメールから身を守ることができます。
常に警戒心を持ち、メールの内容を慎重に確認することが重要です。
最近の詐欺メールは、ほんと巧妙だよね。特に、パスワードとか個人情報を要求するやつは、絶対にひっかからないようにしないと！
Outlookにおけるユーザーによるフィッシングメールの報告
Outlook でのフィッシング報告はどのように役立つ？
Microsoft Defender の強化
ユーザーからの報告について、詳しく見ていきましょう。
安全なメール利用のために、重要なポイントを解説します。
公開日:2022/09/01
✅ Microsoft 365 Defender ポータルの「アクションと報告」＞「報告」画面にある「ユーザーから報告されたメッセージ」には、ユーザーが Outlook や Outlook on the web で報告したフィッシングメール、迷惑メール、誤検知メールが一覧されます。
✅ ユーザーは Outlook on the web または Outlook のメッセージレポート アドインを使って、迷惑メールを報告したり、誤検知メールを「迷惑メールではない」と報告できます。
✅ ユーザーからの報告の送信先を、直接 Microsoft に送信するか、組織のメー ルボックス に一時的に送信して管理者が確認してから Microsoft に送信するかは、ポリシー設定で構成できます。
さらに読む ⇒のブログ出典/画像元: https://akitec.hatenablog.com/entry/2022/09/01/183839ユーザーからの報告って、大事だよね。
みんなで協力して、フィッシングメールとかスパムメールを減らしていくのは、すごくいいことだと思うわ。
Microsoft 365 組織で、ユーザーは Outlook からフィッシングや疑わしいメールを報告できます。
Outlook の組み込みレポートボタンを使用すると、ユーザーは誤検知や偽陰性を報告できます。
このボタンは Outlook for Microsoft 365、Outlook for Mac、Outlook for iOS、Outlook for Android、そして新しい Outlook for Windows で利用可能です。
ユーザーは、迷惑メールとして報告されたメッセージを迷惑メールフォルダに移動したり、フィッシングとして報告されたメッセージを削除したりできます。
これらの報告は、Microsoft Defender ポータルのユーザーレポートタブに表示されます。
管理者は、ユーザーからの報告に関する設定を構成できます。
ユーザーからの報告って、まさに草の根活動だよな。みんなで協力して、安全なメール環境を作っていくってのは、素晴らしいことだ。
Outlookにおけるメールメッセージの暗号化とデジタル署名
Outlookでメールを安全に送受信するには？
暗号化とデジタル署名を利用
メールの暗号化とデジタル署名について、詳しく見ていきましょう。
安全なメール利用のために、重要なポイントを解説します。
✅ S/MIMEによる暗号化メールのやり取りを行うには、互いの証明書の写しを交換する必要があります。証明書はpkcs7形式で書き出すか、署名付きメールを送信することで交換できます。
✅ 初回のメールは40bit強度の低い暗号強度となりますが、相手からの返信を受け取ることで168bit強度のメールを送信できるようになります。
✅ 暗号化メールを送信するには、相手方の証明書が信頼できる機関によって署名されているか、またはユーザーが明示的に信頼する設定にしておく必要があります。
さらに読む ⇒外部から安全に活用するためのサーバー構築出典/画像元: http://safe-linux.homeip.net/mail/linux-smime-06.htmlS/MIMEとMicrosoft Purview Message Encryption、どちらもセキュリティを強化する上で重要な機能だよね。
状況に応じて使い分けることが大切ってことね。
この文章は、Outlookにおけるメールメッセージの暗号化とデジタル署名に関する解説です。
暗号化は、メッセージ内容をスクランブルして、秘密キーを持つ受信者のみが読めるようにします。
デジタル署名は、送信者の身元確認に使用されます。
Outlookでは、S/MIMEとMicrosoft Purview Message Encryptionの2種類の暗号化オプションが提供されています。
S/MIMEは広く受け入れられているプロトコルで、デジタル署名の機能も備えています。
Microsoft Purview Message Encryptionは、Microsoft 365 Enterprise E3ライセンスに含まれる機能です。
どちらのオプションを使用するかは、組織の環境や受信者の状況によって異なります。
文章では、Outlookのバージョン別に、暗号化とデジタル署名を有効にする手順が詳しく説明されています。
具体的には、クラシックOutlookとOutlook on the webにおける設定方法が示されています。
また、S/MIME証明書の取得とインストール手順についても触れられています。
これらの手順に従うことで、ユーザーはOutlookで安全なメール通信を実現できます。
セキュリティーって、マジ大事だよね。個人情報とか、機密情報とか、ちゃんと守らないと、色々と大変なことになるからね。
本日の記事では、Outlookのセキュリティ対策について解説しました。
安全なメール利用のために、設定を見直し、フィッシング詐欺に注意しましょう。
💡 Outlookのセキュリティ設定を見直し、HTML形式の無効化、添付ファイルの自動ダウンロード停止などを行いましょう。
💡 メールの暗号化には、S/MIMEとMicrosoft Purview Message Encryptionがあり、状況に合わせて使い分けましょう。
💡 フィッシング詐欺対策として、EOPを活用し、Outlook.comの警告機能に注意しましょう。
