Outlook セキュリティ対策：安全なメール利用のための設定とフィッシング詐欺対策を解説？Outlookのセキュリティ設定とフィッシング対策

それでは、Outlookにおけるセキュリティ対策について、具体的な設定方法や注意点を含めて詳しく見ていきましょう。

Outlookのセキュリティ強化

Outlookのセキュリティ設定について、詳しく見ていきましょう。

Outlookの安全な利用のために、重要なポイントを解説します。

：トラストセンターを設定するには

✅ Outlook のトラストセンターは、電子メールのセキュリティ、添付ファイル、自動ダウンロードなどの設定を変更できる、プライバシーとセキュリティを管理するための重要な機能です。

✅ トラストセンターでは、電子メールをテキスト形式で送信するように設定したり、添付ファイルのプレビューをオフにしたり、HTML メール内の画像の自動ダウンロードを無効にするなど、様々なセキュリティ対策を施すことができます。

✅ 特に、HTML メール内の画像を自動ダウンロードしない設定は、プライバシー保護の観点から推奨され、迷惑メールの標的となる可能性を減らす効果があります。

さらに読む ⇒゛出典/画像元: https://www.wanichan.com/pc/outlook/2019/1/17.html

なるほど、Outlookのセキュリティ設定は、情報漏洩を防ぐ上で非常に重要ですね。

特に、HTML形式のメールや添付ファイルの取り扱いには注意が必要だと分かりました。

Outlookは、メール、予定管理、ファイル共有、タスク管理など、業務効率化に役立つ機能を持つMicrosoftが提供する情報管理ソフトです。

しかし、初期設定のままではセキュリティリスクが高く、HTML形式の脆弱性、添付ファイルの開封によるウイルス感染、Microsoftアカウントの重複登録、オンラインサービスへの未接続、パスワード未設定などが挙げられます。

これらのリスクを軽減するためには、Outlookのセキュリティ設定を変更する必要があります。

具体的には、トラストセンターで設定を変更し、メールメッセージでは暗号化と表示形式をテキスト形式に変更、添付ファイルの自動ダウンロード設定を無効にすることを推奨します。

企業の情報漏えい事故の原因として、メールが挙げられるケースが多く、ビジネスの安全な存続のためにはメールにおけるセキュリティ対策が非常に重要です。

特に、企業が広く利用しているOutlookは、スパムメール・フィッシングメールやEmotetなどのマルウェアによる攻撃を受けやすく、セキュリティ対策が不可欠です。

Outlookは初期設定ではHTML形式でメールを表示するため、ウイルスが組み込まれやすいという脆弱性があります。

また、添付ファイルのプレビュー表示機能も、ウイルス感染のリスクを孕んでいます。

これらのリスクを軽減するためには、Outlookのセキュリティ設定を変更する必要があります。

具体的には、トラストセンターの「電子メールのセキュリティ」から、「署名されたメッセージを送信する際は、クリアテキストで送信する」にチェックを入れ、「テキスト形式で表示」のチェックボックスにチェックを入れることで、HTML形式によるリスクを軽減できます。

さらに、添付ファイルのプレビュー表示を無効にする設定も推奨されます。

これらの設定変更により、Outlookのセキュリティレベルが向上し、企業の情報漏えいを防ぐことができます。

セキュリティ対策は、企業にとって最重要課題の一つだ。メールからの情報漏洩対策は、まさに企業の存続に関わる問題。しっかりと対策を講じることが大切だ。

Outlookにおけるメールメッセージの暗号化

メールの暗号化について、詳しく見ていきましょう。

安全なメール送受信のために、重要なポイントを解説します。

クラウド

✅ PPAPはパスワード保護したZIPファイルを添付メールで送り、解凍パスワードを別送する方法で、セキュリティ上の問題から廃止が求められています。

✅ PPAPはセキュリティリスクが高く、脱PPAPが推奨されています。それは、メール送信経路の盗み見や、ZIPファイルのパスワード保護解除が容易であるためです。

✅ 脱PPAPの代替手段として、Microsoft Purview Message EncryptionとOneDriveが推奨されています。前者はメールにファイルを添付すると自動的に暗号化し、後者はクラウドストレージへのアクセス権限を管理することで安全なファイル共有を実現します。

さらに読む ⇒クラウド出典/画像元: https://365cloud.jp/microsoft-purview-message-encryption/

PPAPって、昔流行ったけど、今はセキュリティ的に問題ありってことだよね。

代替手段として、暗号化とかクラウドストレージを使うのは、確かにいい方法だね。

Outlookでメールメッセージを暗号化する方法について説明します。

メッセージを暗号化することで、読み取り可能なプレーンテキストから判読できない暗号化テキストに変換され、秘密キーを持つ受信者のみがメッセージを解読できます。

暗号化にはS/MIMEとMicrosoft Purview Message Encryptionの2つの方法があり、それぞれに特徴と使い分けがあります。

S/MIMEでは、受信者はコンピューター上の証明書を使ってメッセージを解読する必要があります。

一方、Microsoft Purview Message Encryptionは、新しいOutlook、Outlook on the web、Outlook for iOS/Android、Outlook for Windowsバージョン2019以降、およびMicrosoft 365で直接読み取れます。

また、暗号化された領収書を要求することで、メッセージが変更されていないことを確認することができます。

領収書は、メッセージを開いたユーザーと日時を記載したメッセージとして返されます。

S/MIMEで暗号化された領収書を要求する場合は、メッセージにデジタル署名も必要です。

Outlookのバージョンに応じて、メッセージを暗号化する手順が異なります。

新しいOutlookでは、個々のメッセージを暗号化したり、すべてのメッセージを自動的に暗号化したりすることができます。

S/MIMEの使用方法、Microsoft Purview Message Encryptionの使用方法、暗号化されたメッセージを表示する方法についての説明も含まれています。

暗号化って、ちょっと難しそうだけど、知ってると色々と役に立ちそうね。S/MIMEとかMicrosoft Purview Message Encryptionとか、色々な方法があるってことだけど、使い分けも大事ってことかな。