『仕事効率を上げる「短くやる」習慣とは！？』「短くやる」習慣とは!!?
💡 仕事は「早くやる」のではなく、「短くやる」ことが重要です。
💡 「短くやる」習慣は、時間管理だけでなく、仕事の質を高める効果も期待できます。
💡 本書では、「短くやる」ための具体的な方法やテクニックを紹介しています。
それでは、第一章から詳しく見ていきましょう。
「短くやる」習慣で仕事効率アップ
第一章では、仕事の効率を上げるための「短くやる」習慣について詳しく解説していきます。
✅ 仕事は「早くやる」のではなく「短くやる」ことが重要で、それは計画を立てる前に現状を把握し、最短ルートを見つけることで実現できる。
✅ 「PDCA」ではなく「C・PDCA」で、計画(Plan)の前に現状を把握(Check)することが重要で、これは日常生活で自然と行っていることと同様である。
✅ 目標達成のために必要な知識や情報、経験値などを事前に把握することで、不必要な作業を減らし、効率的に目的達成に近づけることができる。
さらに読む ⇒ ミーツキャリアbyマイナビ転職出典/画像元: https://meetscareer.tenshoku.mynavi.jp/entry/20231207-yamamotoなるほど、計画を立てる前に現状を把握して最短ルートを見つけるというのは、確かに効率的ですね。
本書は、仕事量の増加や残業時間の削減に悩んでいる人に向けて、限られた時間で多くのタスクをこなすための「短くやる」習慣について解説したものです。
著者の山本大平氏は、仕事効率を上げるための5つの原則として、①優先順位を明確にする、②余計なことをしない、③先延ばしをしない、④人に任せられるものを抱え込まない、⑤タイミングを間違えないことを挙げ、具体的なテクニックを紹介しています。
さらに、仕事の無駄を削る方法や、相手の感情を動かすことで仕事が一気に解決するテクニック、そして、仕事の効率を上げるための具体的な行動指針も解説しています。
うん、確かに。計画の前に現状把握って、日常生活でもよくやることだよね。
短縮のためのメソッド：現状把握の重要性
では、第二章では、「短くやる」ための具体的なメソッドについて詳しく見ていきましょう。
✅ 本書は、仕事時間を短縮し成果を上げるための「短くやる」習慣について解説しています。
✅ 限られた時間の中で成果を最大化するために、仕事における無駄を排除し、最短ルートを通ることが重要だと説いています。
✅ 本書では、仕事時間を短縮するための具体的な原則やコツ、そして「短くやる」ことで得られる成果について詳しく解説しています。
さらに読む ⇒日々の業務に役立つ動画が無料で見放題｜bizplay（ビズプレイ）出典/画像元: https://biz-play.com/seminar/1718過去の資料やテンプレートを活用することで、無駄な作業を省けるのは、とても魅力的ですね。
山本大平氏は、「短くやる」ためのメソッドとして、現状把握の重要性を強調しています。
過去の資料やテンプレートを活用することで、無駄な作業を省き、最短時間で業務を進めることができると説明しています。
また、メールや連絡手段の選択、会話の際に箇条書きを意識するなど、具体的なテクニックも紹介しています。
さらに、緊急時やトラブル対応のための時間を確保しておくことの重要性を訴え、日々のスケジュールに余裕を持たせることの大切さを説いています。
このメソッドは、仕事だけでなく、暮らしのタスクにも応用できるため、時間管理に役立つ内容となっています。
なるほど、スケジュールに余裕を持たせるのも大事ね。
「C・PDCA」で効率的な仕事プロセスを構築
第三章では、「C・PDCA」という考え方について詳しく解説していきます。
✅ PDCAサイクルの目的は、結果に基づくプロセスの継続的な改善です。
✅ PDCAサイクルは、プロセスと結果の両方に焦点を当てることで、効果的な改善を実現します。
✅ PDCAサイクルを効果的に活用するためには、目標を設定し、プロセスを詳細に定義し、結果を測定し、原因を分析し、恒久的な改善策を講じるというプロセスを繰り返すことが重要です。
さらに読む ⇒コラム一覧｜MS＆Consulting出典/画像元: https://tenpoket.com/info/news/scientistcolumn201202旅行の例えが分かりやすくて、仕事にも応用できそうだと感じました。
著者の山本大平さんは、戦略コンサルタント／データサイエンティストとしての経験から、「短くやる」とは、あらかじめ最短ルートを探したうえで作業に取りかかることだと説明しています。
そのためには、計画を立てる前に、現状を把握する「C」の工程が重要で、これが「PDCA」ではなく「C・PDCA」と考えるべきだと主張しています。
具体的には、旅行の例を挙げ、目的地にたどり着くために、事前に経路や乗り換えなどを調べるように、仕事においても、目的達成のために必要な知識や情報、経験値などを事前にチェックし、現状を把握することが重要だと説明しています。
なるほど、「C・PDCA」か。これは使えるな！
目的意識を明確化し無駄をなくす
第四章では、目的意識を明確化し、無駄をなくす方法について解説していきます。
公開日:2023/08/19
✅ トヨタの会議は30分というルールに基づいた効率的な会議方法を紹介しており、無駄な時間削減や生産性向上、意思決定の迅速化を目的としている。
✅ 具体的には、事前に議題を共有し、会議時間を30分に制限することで、無駄な会議を減らし、会議と会議の間に余裕を持たせることで、延長にも対応できる体制を構築する。
✅ また、定例会議の廃止や、上司と部下が同時に会議に出席することを避けることで、部下への権限委譲を促し、部下の成長を促すことを提唱している。
さらに読む ⇒トップページ出典/画像元: https://dollyblog.org/toyota-meetings-are-30minutes-long/目的を理解することで、仕事に対するモチベーションも上がりそうですね。
山本大平さんは、計画を立てる前に、目的を理解し、手段を検討し、不安な要素や不明点を解消しておくことで、途中で立ち止まったり、やり直しや余計な工程が増えたりすることを防ぎ、結果的に多くの時間を節約できると強調しています。
また、安易に上司の指示に従うのではなく、仕事の「幹」となる「Why」を突き詰めることが大切だと述べています。
なぜその仕事をしなければならないのか、その目的を理解することで、より効率的かつ的確な行動が取れるようになると説明しています。
上司の指示に従うだけでなく、「Why」を突き詰めるのは、確かに重要だよね。
まとめ：効率的な仕事術を手に入れよう
第五章では、本書のまとめとして、効率的な仕事術についてお伝えしていきます。
✅ 日本の労働生産性向上のため、政府は働き方改革の一環として残業削減を推進しています。2019年4月より大企業、2020年4月より中小企業に対しても時間外労働の上限規制と割増賃金率の引き上げが適用され、残業削減は全企業にとって喫緊の課題となっています。
✅ 残業削減は、従業員の離職率低下、企業コスト削減、社内生産性向上、健康経営の実現など、多くのメリットをもたらします。従業員は心身ともに健康な状態で働けるようになり、企業はより効率的で持続可能な経営を実現できるようになります。
✅ 残業が常態化する要因には、業務量の多さ、業務の属人化、非効率な業務プロセス、コミュニケーション不足、リーダーシップの欠如などがあります。これらの要因を解消し、従業員が働きやすい環境を整えることで、効果的な残業削減を実現できます。
さらに読む ⇒株式会社オロ出典/画像元: https://www.oro.com/zac/blog/overtime-reduction/本書で紹介された方法を実践することで、仕事効率が向上し、より充実した毎日を送れるようになると思います。
本書は、仕事量の増加や残業時間の削減に悩んでいる方にとって、具体的なテクニックと行動指針が詰まった一冊です。
短くやるための5つの原則を理解し、実践することで、仕事効率が大幅に向上するだけでなく、時間管理のスキルも身につけることができます。
時間管理って、難しいけど、やっぱり大事よね。
本日は、「短くやる」習慣について、詳しく解説させて頂きました。
💡 仕事の効率を上げるためには、「短くやる」習慣が重要です。
💡 「短くやる」ためには、現状を把握し、最短ルートを見つけることが大切です。
💡 目的意識を明確化することで、無駄な作業を減らし、より効率的に仕事を進めることができます。
