ファシリテーションって一体ナニ？会議を成功させるための秘訣とは？とは！？

💡 会議やチーム活動など、人々の活動を円滑に進めるための方法です。

💡 会議の効率や成果を上げるために重要な役割を果たします。

💡 適切なファシリテーションは、参加者全員が満足できる結果に繋がります。

✅ ファシリテーションは、人々の活動を支援し、物事を円滑に進めるための活動であり、会議やチーム活動などあらゆる場面で活用されます。ファシリテーターは、活動の目的達成のための「外面的なプロセス」と、メンバーの思考や感情といった「内面的なプロセス」の両方に配慮しながら、チーム活動を促進します。

✅ チーム活動の成果を上げるには、考え方を変えることが重要であり、内省とファシリテーションという二つの方法があります。内省は自分自身で深く省みることで、ファシリテーションは他者との相互作用を通じて自分の枠組みを打ち破ることで、それぞれ異なるアプローチから変化を促します。

✅ ファシリテーションは、「組織系」「社会系」「人間系」の三つの分野に分類され、それぞれ問題解決や組織活性化、合意形成、教育など、多岐にわたる場面で活用されます。ファシリテーターには、場づくり、対人関係、議論の促進、まとめと記録のスキルなど、様々なスキルが求められます。

✅ 記事は、会議やディスカッションを円滑に進めるためのファシリテーションスキルについて解説しています。

✅ ファシリテーションスキルは、会議の効率化や生産性向上に役立ち、理解力、論理的思考力、聴く力、質問力などの能力を指します。

✅ 記事では、ファシリテーションに必要な4つのスキル（場作り、対人関係、構造化、合意形成）とその具体的な方法について説明しています。

✅ 会議の円滑な進行と参加者の納得度に貢献するためのファシリテーションの重要性を解説しています。

✅ ファシリテーションに必要な3つのスキル（会議のデザイン、リード、場づくり）を具体的に説明し、特に会議を成功させるための事前準備であるアジェンダ作成の重要性を強調しています。

✅ アジェンダの作成方法について、会議名称、基本情報、目的・ゴール、進行内容、タイムスケジュールなど、具体的な項目を例示しています。

✅ この記事では、会議のタイムマネジメントに役立つアプリを紹介しています。

✅ 具体的には、会議室予約システム「予約ルームズ」をはじめ、会議のタイムキーパーとして使える「グッドタイムキーパー」、「プレゼンタイマー」、「TimeKeeper for Presentation」の3つのアプリが紹介されています。

✅ これらのアプリを活用することで、会議時間を守るだけでなく、議題に沿って効率的に議論を進め、会議の質を高めることができるという点に焦点を当てています。

✅ オンライン会議におけるファシリテーションテクニックとして、タイムマネジメント、チームワークマネジメント、アイデアマネジメントの3つの役割が重要である。

✅ 特にオンライン会議では、参加者同士の距離感やコミュニケーションの難しさから、チームワークマネジメントが重要になる。

✅ チームワークマネジメントにおいては、会議のルールを明確にすることが重要であり、具体的にはカメラのオン・オフルール、発言の意思表示ルールの設定などが挙げられる。

💡 会議の目的を明確にし、参加者全員が積極的に議論に参加できる環境作りが重要です。

💡 ファシリテーションスキルを磨くことで、会議の効率性と成果を高めることができます。

💡 適切なファシリテーションは、チームワークを促進し、より良い成果に繋がります。