OJTとOFF-JT：効果的な人材育成のために知っておきたいこと？人材育成の2つのアプローチとは！？
💡 OJTは現場での実務を通して学ぶ教育方法です。
💡 OFF-JTは職場を離れて体系的に学ぶ教育方法です。
💡 OJTとOFF-JTはそれぞれメリットとデメリットがあります。
それでは、まずOJTとOFF-JTについて詳しく見ていきましょう。
OJTとOFF-JT：人材育成の2つのアプローチ
OJTとOFF-JTは、それぞれ異なる特徴を持つため、企業の状況に合わせて適切な方法を選択することが重要ですね。
公開日:2023/12/01
✅ OJTは職場の上司や先輩が新入社員に対し、実際の業務を通して行う教育・訓練のことです。
✅ OJTは実戦的な知識・技術・技能を持った社員を効率的に育成できる一方、体系的な知識・技術の修得には不向きです。
✅ OJTとOff-JTを併用することで、OJTで得た知識・技術・技能を体系立てて整理し、より深い理解と応用力を身につけることができます。
さらに読む ⇒HR Journey出典/画像元: https://hr-journey.moneyforward.com/63415/なるほど、OJTとOFF-JTを併用することで、より効果的な人材育成が実現できるんですね。
OJT（オンザジョブトレーニング）は、上司や先輩が新入社員や若手従業員に対し、現場での実務を通して業務知識やノウハウを習得させる人材教育手法です。
OJTは、第一次世界大戦中にアメリカで考案された「4段階職業指導法」をベースにしています。
この手法は、Show（やって見せる）、Tell（説明する）、Do（実践させる）、Check（評価と指導を行う）の4段階で構成され、新入社員は先輩社員の業務を見ながら説明を聞き、実践を通して学び、フィードバックを受けながら成長していきます。
OJTは、個人に合わせた指導、即戦力育成、迅速なフィードバック、OJT担当者のスキルアップ、コミュニケーション活性化、育成コスト削減など、多くのメリットがあります。
しかし、OJT担当者の負担増加や指導スキル不足、教育内容のバラつきといったデメリットも存在します。
これらのデメリットを解消するためには、OFF-JTやメンター制度を組み合わせることが有効です。
OFF-JTは、通常の業務から一時的に離れて行う社外・組織外研修のことです。
職場外研修とも呼ばれ、社内の担当部署が考案したメニューや外部の研修機関が作成したプログラムを、セミナーやeラーニング、通信教育などを通じて受講し、ビジネスにおいて必要な知識やスキルの習得を図ることを目的としています。
OFF-JTには、新入社員や管理職などの階層別研修、各担当業務に関わるスキルや技術を学ぶ研修、コンプライアンスやマナー、マインドといったビジネス全般に関わる研修など、さまざまな種類があります。
厚生労働省の「能力開発基本調査」によると、企業が実施したOFF-JTの種類は「新規採用者など初任層を対象とする研修」が最も多く、以降は「新たに中堅社員となった者を対象とする研修」、「マネジメント（管理・監督能力を高める基礎知識）」、「新たに管理職となった者を対象とする研修」が続いています。
OFF-JTとOJTはそれぞれ利点があり、効果的に組み合わせることで相乗効果が期待されています。
OFF-JTで学んだ知識やスキルをOJTで実践し、OJTで不足している部分をOFF-JTで補うことで、より実践的な人材育成が可能になります。
確かに、OJTは現場での実践経験を積むのに最適だけど、OFF-JTで基礎知識を固めることも大切よね。
OJTとOFF-JT：それぞれの強みを活かす
OJTとOFF-JTを効果的に組み合わせるには、それぞれの強みを理解することが重要ですね。
公開日:2022/02/26
✅ 欧米では、Off-JTの転移と研修後の成果に関する研究が進んできており、カークパトリックの研修効果測定が代表例として挙げられます。
✅ 小薗らの研究では、日本の企業におけるOff-JT効果に影響を与える10つの要因を分析し、研修内容が職場に実践されるためには、研修企画・運営だけでなく、参加者の動機付けやサポート、上司・同僚による実践支援が重要であると結論付けています。
✅ 育成部門の責任は、育成をビジネス成果に繋げるまで拡大しており、Off-JT設計に加え、現場の上長や先輩を巻き込んだ効果的なOJTデザインが必要となります。
さらに読む ⇒サンライトヒューマンTDMC - ビジネスに、インストラクショナルデザインを。サンライトヒューマンTDMCはIDに加えて、HPIとPMを加えた独自のメソッドBIDを用いて、行動変容につながる仕組みづくり、ヒトづくり、モノづくりをご支援いたします。出典/画像元: https://www.slhtdmc.co.jp/labo/bid/offjt_ojt/OFF-JTの効果を高めるためには、研修内容だけでなく、参加者の動機付けやサポートも重要なんですね。
SD（SelfDevelopment：自己啓発）とは、従業員個人の意思によって、自発的に能力向上を目指す方法です。
OFF-JTやOJTは企業側が計画的に推進しますが、SDは個人の意思に委ねられています。
近年では、従業員の主体的な学ぶ意欲を高めるために「自己啓発支援制度」を設ける企業も増えています。
企業は、従業員が常に新しいスキルや知識を身につけるために、効果的な研修プログラムを導入することが重要です。
研修には、職場内で実際の業務を通して学ぶOJT（On-the-Job Training）と、職場を離れて体系的に学ぶOFF-JT（Off-the-Job Training）の2つの主要な方法があります。
OJTは、実践的なスキルや職場の業務プロセスを習得するのに最適です。
メリットは、即時性と実用性、教育コストの低さなどがありますが、トレーナーの能力に依存するため、質のばらつきが課題となります。
一方、OFF-JTは、専門的な知識やスキルを体系的に学ぶのに有効です。
外部講師や専門家からの指導を受けられるため、最新の情報や技術を習得できますが、コストがかかり、学んだことをすぐに実務に活かせない点がデメリットです。
OJTとOFF-JTはそれぞれ利点と欠点を持つため、企業はそれぞれの研修方法の特徴を理解し、自社の状況に合わせて適切な研修プログラムを導入することが重要です。
OJTでは、トレーナーの選出と育成、研修内容の明確化、効果的なフィードバック体制の構築などが重要となります。
OFF-JTでは、研修内容の質を高め、実践に繋げられるような工夫が必要となります。
企業は、OJTとOFF-JTを組み合わせることで、従業員の能力開発をより効果的に進めることができます。
例えば、OJTで実践的なスキルを習得した後、OFF-JTで専門的な知識を深めるといった方法が考えられます。
へえ、企業はOff-JTの効果まで考えてるんだねー。すごいわ。
OJT成功事例：企業の取り組みから学ぶ
OJTの成功事例から、企業の取り組みや課題が見えてきますね。
公開日:2024/10/10
✅ この記事は、OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）の成功事例15選を紹介し、OJTの成功に必要なポイントや、OJTの弱点を克服するツールとして動画マニュアルの活用を提案しています。
✅ OJTの成功事例として、トヨタ自動車、伊藤忠商事、大王電機など、さまざまな分野の大企業が挙げられ、それぞれのOJTの特徴や取り組みが詳しく紹介されています。
✅ さらに、OJTの課題として、教育の質のばらつき、教育係の負担増、新人の独り立ちまでの時間の長さなどが挙げられており、これらの課題を解決するために、動画マニュアルを活用した効果的な教育方法が提案されています。
さらに読む ⇒かんたん動画マニュアル作成ソフト tebiki（テビキ）出典/画像元: https://tebiki.jp/genba/useful/ojt-success-examples/動画マニュアルを活用することで、OJTの課題を解決できるというのは興味深いですね。
人材育成には、職場内でのOJTと職場外でのOFF-JTの2つの方法があります。
OJTは、上司や先輩社員が実際に業務を通して指導を行うもので、即戦力育成に役立ち、柔軟な個別指導が可能です。
一方、OFF-JTは外部研修やセミナーなどを通して体系的な知識やスキルを習得できる方法で、標準化された質の高い教育が提供できます。
OJTは実践的なスキル習得に優れ、OFF-JTは体系的な知識習得に優れており、それぞれのメリットとデメリットを理解した上で、企業の育成目標や人材の状況に合わせて適切な方法を選択することが重要です。
本記事では、OJTの成功事例15選を紹介し、企業の特徴、注意点、OJTの弱点を克服するツール「動画マニュアルtebiki」について解説しています。
OJTは現場での実践を通して学習できる有効な手段ですが、教育の質のばらつきや教育係の負担増加などの課題も抱えています。
記事では、トヨタ自動車、伊藤忠商事、大王電機など、OJT成功企業の事例を挙げ、共通点として目標の明確化、専属担当者によるフォロー、OJTとOFF-JTの組み合わせ、教育体制の整備、独自の取り組みなどを紹介しています。
OJTの弱点克服には、動画マニュアルを活用することが有効で、tebikiは簡単に動画マニュアルを作成できるツールです。
記事の最後には、OJTに関する関連情報へのリンクも掲載されています。
動画マニュアルか！いいな、うちの会社でも導入しようかな。
OJTの目的とメリット：組織成長を加速させる力
OJTは、組織全体の成長に大きく貢献する教育方法ですね。
✅ この記事では、OJT（On the Job Training）の概念、OJTを実施する目的、メリット、成功させるためのポイントについて解説しています。
✅ OJTは、実務経験豊かな上司や先輩が、新人や後輩に知識やスキルを計画的に教える方法であり、研修だけでは得られない実践的な学びを提供し、業務効率の向上、不安の解消、職場への定着率アップなどの効果が期待できます。
✅ OJTを成功させるためには、トレーナーの役割が重要であり、具体的な指導計画、フィードバックの提供、積極的なコミュニケーション、新人の能力や状況に応じた適切な指導などが求められます。
さらに読む ⇒OJTの目的とメリットとは？成功させるポイントを徹底解説！出典/画像元: https://www.jmam.co.jp/hrm/column/0016-ojt.htmlOJTを成功させるためには、トレーナーの役割が非常に重要だと感じますね。
OJTとは、OntheJobTrainingの略で、実際の業務を通して経験豊富な上司や先輩が、若手や後輩に知識やスキルを教える教育手法です。
OJTは、新入社員研修などの「OFF-JT」とは異なり、実務に即した学びを提供し、知識やスキルの実践的な習得を促します。
OJTを職場教育で活用する3つの主な目的は、業務効率の向上、不安の解消、職場への定着率アップです。
OJTは、経験に基づいたノウハウを効率的に伝達し、新入社員の職場への適応を支援することで、組織全体の生産性向上や人材育成に貢献します。
OJTを実施する4つのメリットとして、研修との相乗効果、即戦力育成、現場での実践力強化、従業員のエンゲージメント向上などが挙げられます。
OJTは、研修だけでは得られない実践的なスキルや知識を習得できるだけでなく、職場環境へのスムーズな適応を促し、従業員のモチベーション維持にも役立ちます。
OJTは、組織の成長と人材育成にとって重要な要素であり、適切な実施により、新入社員の能力開発を促進し、組織全体の競争力を強化することができます。
確かに、OJTは現場で必要なスキルを身につけるには最適よね。
OJTの課題と解決策：成功のためのポイント
OJTの課題を克服し、成功させるためのポイントが分かりやすく解説されていますね。
✅ OJT教育は、新入社員に社内での実務を通して必要な知識やノウハウを習得させる教育であり、上司や先輩がトレーナーとなり、実践的なスキルを指導します。
✅ OJT教育の目的は、新入社員を迅速に戦力化し、早期離職率を低下させ、教育プロセスを体系化することです。
✅ OJT教育のメリットは、座学では習得できない実践的なノウハウを伝えられること、新入社員のモチベーションを高められること、企業文化や価値観を共有できること、人材育成コストを抑えられること、そして即戦力となる人材育成を促進できることです。
さらに読む ⇒社員研修のリスキル Reskill | すべての研修が『料金一律』出典/画像元: https://www.recurrent.jp/articles/what-is-ojtOJT導入後、うまく機能していない企業も多いんですね。
課題克服のための具体的な方法が参考になりました。
OJT導入後、うまく機能していないと感じる人事担当者も多いのではないでしょうか。
この記事では、OJTで陥りやすい課題を失敗事例とともに紹介し、効果的に機能させるためのコツを解説します。
OJTが機能しない原因 人事部と現場のギャップ 目標や計画の共有不足、現場任せによる指導の行き違い 指導者のばらつき 指導方法の統一性や研修不足による指導力のばらつき OJTの形骸化 形骸化した制度による育成の放置失敗事例 パターン1 人事部主導のOJTで、現場との目標や計画のずれが生じ、指導が結果重視に偏る パターン2 指導者任せによる指導方法のばらつき、育成対象者の負担増加 パターン3 OJTが形骸化し、指導と育成が放置される効果的なOJTの実行 人事部・経営層の役割 OJTトレーナー研修、フォロー研修の導入、指導者への支援スキル提供 指導者の役割 日次報告、心の状態チェックによる育成対象者の状況把握、継続的な指導 OJTフォロー研修 指導力の向上、OJTの機能確認、指導者へのモチベーション向上OJTの効果を高めるために 継続的なフォロー体制 定期的な研修、チェックシートの活用 指導者と育成対象者のモチベーション維持 指導者への研修、育成目標の共有、進捗確認。
OJTって、大変そうだけど、会社の人も頑張ってるんだね。
OJTとOFF-JT、それぞれのメリットを理解した上で、効果的な人材育成に取り組むことが重要ですね。
💡 OJTは現場での実践的な学びを促進します。
💡 OFF-JTは体系的な知識・スキルを習得できます.
💡 OJTとOFF-JTを組み合わせることで、より効果的な人材育成が期待できます。
