成人式案内状、誤って22歳に送付!? 小山市で起きたハプニング住民基本台帳の誤りとは!!?

公開日: 2024-11-21

最終編集: 2024-11-21

📘 この記事で分かる事！

💡 栃木県小山市で、成人式案内状が誤って22歳の人々に送付された

💡 誤送付の原因は、住民基本台帳のデータ抽出時における生年月日の設定ミス

💡 市は誤送付先の全員に謝罪し、本来の対象者には改めて案内状を送付する予定

それでは、最初の話題から詳しく見ていきましょう。

二十歳を祝う会案内状の誤送付

はい、この事件、一体なぜ起こったのでしょうか？。

二十歳を祝う会」の案内状を２２歳の１７１９人に誤送付…栃木県小山市、「成人式終わった」連絡で気づく（読売新聞オンライン）

✅ 栃木県小山市は、来年1月に開催される「二十歳を祝う会」の案内状を、本来は対象外の22歳の人1719人に誤って送付した。

✅ 住民基本台帳から対象者のデータを抽出する際に、生年月日の条件設定を誤ったことが原因。

✅ 市は誤送付先の全員に謝罪し、本来の対象者には改めて案内状を送付する予定。また、再発防止策として確認作業の見直しなどを実施するとしている。

22歳の方々に誤って案内状が届いてしまったんですね。

大変なことです。

栃木県小山市は、令和7年1月に開催される「二十歳を祝う会」の案内状を、本来の対象者である平成16年4月2日から平成17年4月1日に生まれた小山市在住の方々に送付する予定でした。

しかし、誤って2年前の平成14年4月2日から平成15年4月1日に生まれた1719人に案内状を送付してしまいました。

私も、最初にニュースで見たときびっくりしたわ。まさか、こんなミスがあるなんて。

次に、再発防止に向けた取り組みについて見ていきましょう。

二十歳を祝う会」の案内状を２２歳の１７１９人に誤送付…栃木県小山市、「成人式終わった」連絡で気づく（2024年11月19日）

✅ 栃木県小山市は、来年1月の「二十歳を祝う会」の案内状を、本来の対象者である20歳になる人ではなく、22歳になる人1719人に誤って送付した。

✅ 原因は、住民基本台帳から対象者のデータを抽出する際に生年月日の条件設定を間違えたこと、および抽出後の確認作業での見落としによるもの。

✅ 市は誤送付先の全員に謝罪し、本来の対象者には改めて案内状を送付する予定。再発防止策として確認作業の見直しなどを実施するとしている。

確認作業の見直しなど、再発防止策をしっかり実施してもらいたいですね。

小山市は、今回の誤送付を深く反省し、再発防止に努めると発表しました。

具体的な対策として、確認作業の見直しや、担当者の意識改革などを実施する予定です。

はい、ちゃんとやってほしいわね！

では、本来の対象者への案内についてご紹介します。

小山市、「二十歳を祝う会」案内状を誤送付２年前の対象者1719人に

✅ 小山市役所は、来年1月に行われる「二十歳を祝う会」の案内状を、2年前の対象者である1719人に誤って送付したことを発表しました。

✅ 誤って送付された案内状は、本来は2023年1月に成人式を迎える対象者宛てのものでした。

✅ 市は、誤送付について謝罪し、対象者に改めて正しい案内状を送付するとともに、再発防止に努めると発表しました。

本来の対象者には、改めて案内状を送る予定とのことですが、誤送付による混乱は避けられないでしょうね。

本来の対象者である平成16年4月2日から平成17年4月1日に生まれた小山市在住の方々には、改めて案内状を送付する予定です。

本来の対象者には、ちゃんと謝罪しなきゃダメだろ！

今回の事件では、住民基本台帳のデータ管理の重要性が改めて浮き彫りになりました。

🚩 結論！

💡 住民基本台帳のデータ抽出時における生年月日の設定ミスが原因

💡 市は誤送付先の全員に謝罪し、本来の対象者には改めて案内状を送付する予定

💡 再発防止策として、確認作業の見直しなどを実施するとしている