決裁って一体ナニ？会社で重要な決裁の仕組みを徹底解説！決裁とは!!?
会社組織の命脈！決裁の仕組みと重要性を解説。適切な権限委譲、決済との違い、不正防止まで、組織の効率性と未来を左右する決裁のすべてをわかりやすく解説します。
💡 決裁とは、会社や組織における重要な承認行為のことです。
💡 決裁には、稟議、承認、決済など、様々な関連用語が存在します。
💡 決裁権限の見直しや、決裁プロセスを改善することで、組織の効率性や生産性を高めることができます。
それでは、最初の章に入っていきましょう。
決裁とは何か？
会社で何かを決める時、誰が最終的に「YES」か「NO」を決めるの？
責任者
決裁って、難しいイメージがありますが、よく考えたら、日常生活でも使われている言葉ですよね。
✅ この記事では、稟議と決裁の違い、それぞれの目的や必要性、そして稟議を円滑に進めるためのポイントを解説しています。
✅ 稟議は、従業員から上長や上層部への承認依頼で、決裁は、管理職や役員による承認行為を指します。
✅ 稟議書を作成する際は、結論を冒頭に記載、デメリットをメリットでカバー、具体的なデータによる説明を心がけることで、承認を得やすくなります。
さらに読む ⇒稟議回覧・社内承認ならワークフローシステム「承認TIME」｜稟議申請・承認や決裁業務を電子化出典/画像元: https://shonintime.sbi-bs.co.jp/column/approval/211122-1なるほど、稟議書を作成する際は、結論を冒頭に記載するのが重要なんですね。
決裁とは、会社や組織において、責任のある立場の人が、部下や責任のない立場の人が提出した案件に対して、可否を決定することです。
一般的には稟議の承認を指し、パソコンや周辺機器の購入、広告宣伝費、人材採用、出張など、経費がかかる場面で必要となります。
決裁は通常、①起案、②承認、③決裁という流れで行われます。
確かに、稟議書は分かりやすく書かないと、決裁者の理解を得られないですよね。
決裁の重要性と影響
決裁は組織にどんな影響を与える？
効率性と生産性に影響
決裁が組織の効率性や生産性に大きく影響するとは、改めて認識しました。
✅ 記事では、生産性向上が組織や経済全体の効率と競争力を高める重要な取り組みであると説明されています。特に日本では、労働生産性が主要な国に比べて低い現状があり、少子高齢化による労働人口減少も懸念されているため、生産性向上が喫緊の課題となっています。
✅ 生産性向上には、労働力、資本、技術などの資源を最大限に活用してより多くの価値や成果を生み出すことが求められます。具体的には、効率的な作業方法の習得、プロセスの採用、最新技術の導入、リソースの最適化などが挙げられます。
✅ 生産性向上は、業務効率化と密接に関連していますが、両者は異なる概念です。業務効率化は、資源削減を目的とする取り組みですが、生産性向上は、与えられた資源でより多くの成果を生み出すことを目指します。つまり、生産性向上は、業務効率化によって資源を削減するだけでなく、成果物の量を増やすことも含む、より広範な概念です。
さらに読む ⇒株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ出典/画像元: https://www.wanbishi.co.jp/datasolution/blog/what-is-productivity-improvement.html生産性向上は、日本にとって喫緊の課題なんですね。
決裁は、組織の効率性や生産性に大きく影響する重要なプロセスです。
新製品開発、設備投資、人事異動など、あらゆる場面で決裁が行われ、組織全体の方向性を決定づけます。
適切な決裁は組織の未来を左右すると言っても過言ではありません。
決裁には様々な影響が伴います。
例えば、新製品開発の決裁は、関連部署の業務量増加や財政への影響をもたらします。
一方で、不適切な決裁は、組織の生産性低下、社員の士気低下、信頼失墜、さらには法的・道徳的な問題を引き起こす可能性があります。
そのため、組織は適切な決裁プロセスを確立し、慎重かつ正確な決裁を行うことが不可欠です。
決裁って、こんなに影響力があるものなんですね。
決裁権限の見直し：集中か分散か
決裁権限、集中か分散？組織効率を高める最適解は？
状況と組織に合わせて柔軟に
決裁権限の集中と分散、どちらもメリットとデメリットがありますね。
✅ ネットプロテクションズは、社員間の競争意識を排除し、心理的安全性を醸成することで、個人の成長と価値発揮を促進する「Natura（ナチュラ）」という人事評価制度を導入し、ティール型組織の実現を目指しています。
✅ この制度は、過去の大量離職の経験から生まれ、会社と社員の関係をフラット化し、社員が自らのWillを実現するためにワクワクしながら働くことを目指しています。
✅ 「Natura（ナチュラ）」は、従来のマネジメント手法とは真逆の価値観に基づいており、社員の自主性と協調性を重視することで、会社と社員の双方にとってより良い組織を目指しています。
さらに読む ⇒本来の生き方を取り戻す powered by X-エックス-出典/画像元: https://matching-project-x-blog.com/teal/社員の自主性や協調性を重視するティール型組織、興味深いですね。
決裁権限の見直しについて、地位の高いマネジャーに権限を集中させることの是非が議論されています。
経験豊富な上位マネジャーは、過去の状況や経営全体を考慮した上で的確な判断を下せる一方、現場で発生する問題や他部署との連携を考慮すると、現場のマネジャーに権限を与えることの重要性も指摘されています。
最終的には、意思決定の性質や組織全体の効率性を考慮し、最適な権限委譲を行うことが重要です。
権限は集中させて、スピード感を持って決裁を進めるべきだ！
決裁、決済、稟議、承認：それぞれの違い
決裁と決済、どっちが先にくる？
決裁が先
決済と決裁の違い、よく分かりました。
✅ 記事は「決済」と「決裁」の違いについて解説しています。
✅ 「決済」は売買取引を完了させること、「決裁」は上司などが判断を下すことを指します。
✅ 「決済」は「お金」関連、「決裁」は「権限」関連の言葉として理解すると、使い分けが容易になります。
さらに読む ⇒ はたらくヒントをお届け出典/画像元: https://mainichi.doda.jp/article/2020/06/30/1922「決済」は「お金」関連、「決裁」は「権限」関連、なるほど！。
決裁と決済の違いは、以下のとおりです。
決裁 申請や提案に対して許可または不許可を判断すること。
最終的な承認や判断を与える。
決済 金銭の支払い手続きを行うこと。
決裁の後に行われる場合が多い。
決裁と混同しやすい他の用語との違いは以下のとおりです。
稟議 上長に決裁を求めるための書類。
承認 決裁の一種。
決裁よりも範囲が広く、上司や同僚など、決裁権を持たない人からの許可も含まれる。
言葉の使い分けって、大切ですよね。
決裁の流れと必要性
会社で決裁が重要なのはなぜ？
組織の統一と責任明確化のため
決裁の流れ、改めて確認できて良かったです。
✅ 記事は、市町村合併による職員増加や年齢バランスの変化で発生した非効率な決裁システムの問題点を指摘し、迅速な意思決定を目指した改善策を提案している。
✅ 具体的な例として、副参事などのライン職以外が担当業務不明確で決裁スピードが異なること、部長専決事項が市長まで決裁が必要になること、事前の調整不足で市長決裁に1か月要したことなどを挙げ、問題点を分析している。
✅ 改善策として、意思決定過程と情報共有過程の分化、意思決定の判断ポイントの明確化、情報共有システムの導入などを提案しており、それぞれの方法が具体的にどのように問題解決に役立つのか説明している。
さらに読む ⇒全日本自治団体労働組合出典/画像元: https://www.jichiro.gr.jp/jichiken_kako/report/rep_hokkaido32/1-2/1-2-jro_1251967/index.htm迅速な意思決定のために、決裁システムの改善が求められますね。
会社で決裁を実施する一般的な流れは以下のとおりです。
1. 起案 案件の内容をまとめ、稟議書を作成する。
2. 決裁 稟議書を提出して、決裁権者に承認を得る。
3. 決済 決裁が下りたら、必要に応じて決済処理を行う。
決裁はなぜ必要なのでしょうか？組織全体の意思統一を図るため 決裁によって、組織全体で共通認識をもち、同じ方向を目指せる。
責任の所在を明確にするため 決裁者は、案件に対する責任を負う。
不正行為を防ぐため 決裁によって、不正な支出や取引を防ぐことができる。
決裁って、いろんな意味があるんですね。
今回の記事では、決裁の重要性、決裁権限の見直し、そして決裁プロセスを改善するためのヒントをご紹介しました。
💡 決裁プロセスを理解し、改善することで、組織の生産性向上に繋がる。
💡 決裁権限の見直しは、組織の効率性と現場の意見をバランス良く考慮することが重要。
💡 決裁に関わる用語の違いを理解し、適切な言葉遣いを心がけることが大切。
