稟議書って何？：書き方から電子化まで徹底解説！(？マーク)稟議書の基礎知識：作成から承認、電子化のメリットとデメリット
企業を動かす意思決定の要、稟議書！ 新規取引、備品購入、採用…あらゆる場面で上司の承認を得るための必須ツールです。会議を減らし、効率的な意思決定を可能に。作成のコツは、要点をまとめ、データを示し、事前の根回し。電子化も進み、ますます重要性が増しています。稟議書を制し、スムーズな業務遂行を実現しましょう！
稟議書の構成要素：書き方と必須項目
稟議書の目的は？時間短縮や連携の秘訣とは？
連携、情報共有、時間短縮のため。
3章では、稟議書の構成要素、つまり書き方と必須項目を詳しく解説します。
テンプレートの活用法や、承認を得やすくするためのポイントもご紹介します。
公開日:2024/07/03
✅ 無料・登録不要で、Word形式の稟議書テンプレートが提供されており、基本的なものから購買、新規取引先、人員募集、採用稟議用など、用途に合わせた専用テンプレートも利用できる。
✅ テンプレートには、部署名、起案日、件名、内容、目的、承認欄などの項目があり、記入例や書き方の解説も参照できるため、簡単に稟議書を作成できる。
✅ 稟議書の書き方として、目的の明確化、内容の詳細な説明、関連資料の添付、簡潔で論理的な文章の作成が重要であり、上司や先輩社員への相談も推奨されている。
さらに読む ⇒ビズ研出典/画像元: https://biztemplatelab.com/template/ringi/テンプレートを活用することで、稟議書作成のハードルが下がりますね。
必須項目をきちんと押さえることが、スムーズな承認への第一歩です。
稟議書は誰でも提出できますが、基本的には直属の上司に提出します。
その目的は、他部署との連携や情報共有の円滑化、会議の省略による時間短縮などです。
稟議書には、稟議番号、受付日、起案部門、件名、目的・概要、実施期日、購入先・発注先、発注金額、添付資料、役員および関係部門意見などを盛り込む必要があります。
必須項目としては、作成日、起案部署・起案者氏名、件名、稟議内容、添付書類、決裁者所見が挙げられます。
テンプレートや例文（物品購入、新規取引先との契約、出張、備品修理、社員採用）も存在し、無料でダウンロードできます。
稟議書って、ちゃんと書くのが大変なのよね。テンプレートがあるのは本当に助かるわ！
承認を得るための秘訣：ポイントと例文
稟議書、承認をスムーズにする秘訣は？
要点まとめ、データ提示、事前根回し！
4章では、承認を得るための秘訣に焦点を当てます。
ポイントや例文を通じて、承認率を上げるための具体的な方法を学びましょう。
✅ 稟議とは、組織の意思決定プロセスであり、関係者の承認を得るために文書（稟議書）を回覧する手続きのことです。
✅ 稟議のメリットには、会議の手間を省けること、承認者が内容を検討しやすいこと、知見を結集した意思決定ができることなどがあります。
✅ 稟議は「申請→承認→決裁」の流れで行われ、決裁完了後は稟議書を保存・管理する必要があります。
さらに読む ⇒株式会社エイトレッド［ATLED］出典/画像元: https://www.atled.jp/wfl/article/8558/稟議書をスムーズに承認してもらうための具体的なポイントは、非常に参考になりますね。
事前の根回しは、まさに社会人の知恵といったところでしょうか。
稟議書をスムーズに承認してもらうためには、いくつかのポイントがあります。
まず、要点を簡潔にまとめ、結論を先に書くことが重要です。
次に、根拠となるデータや数値を提示し、目的・背景・内容・理由・費用・効果などを明確に記述します。
また、事前に根回しをしておくことも有効です。
稟議書には、新規プロジェクトの提案、資産取得、組織改革、予算要求など、様々な内容を記載できます。
承認を得やすくするためのポイントとしては、簡潔なまとめ、データの添付、事前の根回し、稟議申請システムの利用などが挙げられます。
簡潔にまとめて、データも添付して、事前に根回し… なるほど、分かってるな！ うちの会社でも、ぜひ取り入れたい。
稟議書の未来：メリット・デメリットと電子化の進展
稟議書、メリットは？デメリットは？電子化でどう変わる？
会議省略、時間と手間。電子化で効率化。
最後の章では、稟議書の未来について考えます。
電子化の進展や、そのメリット・デメリットについて深く掘り下げていきます。
✅ 稟議とは、社内関係者の承認を得て決裁を得るプロセスであり、稟議書という書類を作成して行われる。
✅ 稟議書は電子化が進んでおり、申請・承認の効率化や、保管コスト削減、改変・紛失のリスク軽減などのメリットがある。
✅ 電子化の背景には、政府によるDX推進や電子帳簿保存法の改正があり、紙の稟議書には、時間やコスト、進捗管理、改変・紛失といった課題があるためである。
さらに読む ⇒株式会社オロ出典/画像元: https://www.oro.com/zac/blog/ringi-digitalization/稟議書の電子化は、業務効率化に大きく貢献することが期待できますね。
紙媒体でのやり取りが減ることで、様々なコスト削減にもつながるでしょう。
稟議書は、企業内での円滑な意思決定プロセスを支えるために不可欠なツールです。
稟議書のメリットとしては、会議の省略、全体の流れの把握、内容の濃い意思決定が挙げられます。
一方、デメリットとしては、作成に時間と労力がかかる、承認に時間がかかる、責任の所在が不明確になる恐れがあることが挙げられます。
昨今では、稟議書の電子化が進んでおり、業務効率化に貢献しています。
重要なのは、形式にとらわれず、稟議を通すことに注力することです。
良好な稟議書作成は、社内での円滑な意思決定プロセスを支えるために不可欠です。
電子化が進むのは、もう必然の流れだよね。紙の稟議書は、もう過去のものって感じだべさ。
本日の記事では、稟議書の基礎知識から電子化まで、幅広くご紹介しました。
稟議書を理解し、より効率的な業務遂行に役立てていただければ幸いです。
💡 稟議書は、社内での意思決定を円滑にするための重要なツールである。
💡 稟議書には、書き方のポイントや、承認を得るための秘訣がある。
💡 稟議書の電子化は、業務効率化に大きく貢献する可能性がある。
