残業削減への道：働き方改革とは？(残業、働き方改革、マネジメント？)働き方改革の最前線！残業を減らすための具体的な対策

本日は、残業を減らし、より良い働き方を実現するための具体的な方法について、詳しく見ていきましょう。

残業削減への第一歩 課題の可視化と意識改革

残業削減への第一歩は、現状を正確に把握することです。

チームや部下の残業時間を可視化し、原因を分析しましょう。

部下の残業を減らしたい。マネジャーにできることは？

✅ 日本の長時間労働は減少傾向にあるものの、業種間で差があり、部下の残業削減には現状把握が重要。

✅ マネージャーは、部下の残業時間を把握し、直接話を聞くことで、数値だけではわからない残業の要因を把握する必要がある。

✅ 残業の原因は様々であり、会議時間の制限や業務フローの見直しなど、自社に合わせた解決策を検討することが重要である。

さらに読む ⇒『日本の人事部』 - HRで会社を伸ばす出典/画像元: https://jinjibu.jp/article/detl/moyamoya/3048/

残業の実態を把握し、原因を特定することが重要ですね。

数値だけでなく、部下との対話から課題が見えてくる点が印象的です。

現代の日本企業では、長時間労働が問題視されており、特に運輸業や郵便業では依然として高い割合で残業が発生しています。

この問題に対し、メーカー課長の山下氏を例に、残業時間削減のための具体的な対策が提示されています。

まず、現状を把握することが重要であり、チームや部下の残業時間を可視化するために、勤怠情報の集計が行われます。

勤怠管理システムの導入も検討し、単独ではなくプロジェクトチームを立ち上げ、メンバーを巻き込むことで、より効果的に現状把握を進めることができます。

同時に、部下の本音を聞き、業務内容や労働時間に対する認識のギャップを埋めるための面談やアンケートも実施されます。

残業の原因としては、会議の長時間化、非効率な業務手順、ITツールの未活用などが挙げられます。

これらの課題に対しては、会議時間の制限、業務フローの見直し、ITツール活用のための勉強会開催などの対策が提案されています。

なるほど、まずは現状把握からですか。データに基づいた分析だけでなく、現場の声を聞くことが大切ですね。さすが、ミリオネアを目指すなら、数字と現場の両方をしっかりと見ないと！

法規制と企業努力 働き方改革の推進

2019年4月から施行された働き方改革関連法案により、時間外労働の上限規制が設けられました。

法規制を理解し、対応していきましょう。

弁護士監修】残業時間の上限は月45時間－36協定や働き方改革法案の変更点を解説

公開日:2023/11/30

✅ 2019年4月からの働き方改革関連法案により、時間外労働の上限規制が導入され、原則として月45時間、年360時間が法定化されます。

✅ 36協定における特別条項が適用される場合でも、年720時間（月あたり60時間）が上限となり、単月100時間未満、2～6ヶ月平均80時間以内、月45時間を超えるのは6回までという制限が設けられます。

✅ 一部の職種（自動車運転、建設事業など）には例外規定があり、適用開始時期や上限時間が異なります。また、勤務間インターバル制度も導入されます。

さらに読む ⇒d゛s JOURNAL（dsj）- 理想の人事へ、ショートカット出典/画像元: https://www.dodadsj.com/content/workstylereforms-190214_overtimehours/

法規制を遵守しつつ、企業は具体的な対策を講じる必要がありますね。

業務効率化のためのツールの活用も重要です。

労働基準法では、従業員の健康を守るため、時間外労働の上限が定められており、違反すると罰則が科されます。

36協定による時間外労働の制限や、みなし残業、裁量労働制、変形労働時間制といった制度についても理解を深める必要があります。

法規制に対応しつつ、企業は残業削減に向けた具体的な取り組みを進めることが求められます。

業務内容の見直し、マニュアルやツールの活用による業務効率化、業務内容や進捗の共有、業務の属人化防止と負担分散など、8つの具体的な対策が提示されています。

これらの対策を通じて、企業の生産性向上と従業員のワークライフバランスの実現を目指すことができます。

また、働き方改革関連法への対応として、勤怠管理システムの導入、特に「タッチオンタイム」の活用が推奨されています。

なるほどね〜。法律も変わってるし、企業は大変だべさ。でも、しっかり対策すれば、従業員も喜ぶし、結果的に企業も良くなるってことだよね！素晴らしい！