【誤字脱字対策はなぜ必要？】ビジネス文書作成の誤りから学ぶ校正・校閲の重要性とは？誤字脱字を防ぐ！ビジネス文書、校正、校閲の基本

それでは、誤字脱字対策、校正・校閲の重要性について、一つずつ見ていきましょう。

新社会人必見！ビジネス文書の誤字脱字対策

新社会人の皆さんにとって、ビジネス文書作成は避けて通れない道ですよね。

誤字脱字は、あなたのイメージを左右する可能性も。

今回は、ビジネス文書作成における誤字脱字対策について解説します。

文章の誤字脱字をチェックするコツ

✅ 誤字脱字チェックのストレスを軽減するため、確認回数ではなく、確認方法に焦点を当てるべきである。

✅ 文章チェックのコツとして、文章を短く区切って確認する、数字は目で見るのではなく声に出して読む、ダブルチェックとクロスチェックを使い分けることが挙げられる。

✅ Wordなどの校閲機能を活用し、表記揺れにも注意し、修正時間を確保することが重要である。

さらに読む ⇒ヒトトナリ出典/画像元: https://hito-10-nari.com/kousei/

文章を短く区切って確認する、声に出して読む、ダブルチェックなど、具体的な方法が示されていますね。

Wordの校閲機能も活用し、日頃から意識することが大切だと感じました。

新社会人にとって、正確なビジネス文書の作成は信頼を築く上で重要です。

誤字脱字は相手からの信頼を損なう可能性があるため、入念な見直しが不可欠です。

まず、ショートカットキー（Ctrl/⌘ + F）を使ったページ内検索で、日付や氏名などの重要情報を確認しましょう。

Wordのスペルチェックや校閲ツールの活用も有効です。

印刷通販サービスWAVEのブログ記事では、誤字脱字を防ぐために、様々な方法を組み合わせることを推奨しています。

なるほど、ビジネス文書における誤字脱字対策は、新社会人だけでなく、全てのビジネスパーソンにとって重要ですね。ショートカットキーを活用し、Wordの校閲機能を使い倒す。まさに、コストをかけずに、結果を出すための第一歩ですね！

校正の基本と実践

校正は文字の誤りを、校閲は文章全体の誤り、つまり内容の矛盾などをチェックする作業です。

二重チェックが推奨されるのは、人間の目だけでは見落としがちな部分を補うためです。

少しでも誤字脱字を減らすために！校正・校閲の基本の5ステップを解説

✅ オウンドメディアの記事作成における校正・校閲作業は、誤字脱字や表記の揺れをチェックするために重要であり、ツールと人の目による二重チェックが推奨されます。

✅ 校正と校閲の違いとして、校正は文字の誤りを、校閲は文章全体の誤り（慣用句や内容の矛盾、事実誤認など）をチェックします。

✅ 効果的な校正・校閲を行うためのポイントとして、時間を置いてからチェックすること、紙に印刷して確認すること、項目ごとにチェックすること、音読することなどが挙げられます。

さらに読む ⇒マーケターのよりどころ「ferretメディア」出典/画像元: https://ferret-plus.com/8923

校正と校閲の違いを理解し、それぞれに合った方法でチェックすることが大切ですね。

時間を置いて見直す、紙に印刷して確認するなど、具体的な方法が参考になります。

誤字脱字を見落とす原因として、脳の文脈効果と作成者の思い込みが挙げられます。

見直し作業では「間違いがある前提」でチェックすることが重要です。

具体的には、紙に印刷してチェックし、声に出して読み、時間を置いて客観的な視点で見直すことが有効です。

また、校正サイトや校閲サイトも補助的に活用できますが、100%の精度ではないため、目視確認も欠かせません。

重要な文書では、第三者による二重チェックも検討しましょう。

あー、わかるわ〜。脳みそってやつは、勝手に文章を補完しちまうからね。客観的な視点を持つってのが、大事なんよ。紙に印刷して、声に出して読む。これ、基本だけど、マジで効果あるけん。