AIシフト作成の基礎と活用方法とは？効率的なシフト管理について解説(？)AIシフト作成のメリット、ツール、ChatGPT活用、注意点などを徹底解説！

今回は、AIを活用したシフト作成について、具体的な事例を交えながら、そのメリットや注意点について詳しく見ていきましょう。

AIの基礎とシフト作成への応用

AIは、シフト作成においても、効率的なシフト作成、人件費の最適化、スタッフの希望を考慮したシフト作成を実現できます。

AIの基礎と、シフト作成への応用についてご説明します。

AI導入事例】高精度な勤務シフト作成の自動化（オーエムネットワーク株式会社）

公開日:2024/03/07

✅ オーエムネットワーク株式会社は、高精度な勤務シフト作成の自動化のため、数理最適化技術を活用したシステムを導入しました。

✅ 導入の課題として、従来の勤務シフトシステムはカスタマイズに時間とコストがかかること、また熟練スタッフの離職リスクがありました。

✅ 導入後の成果として、様々な制約を満たした上で余剰人員を最小化するシフトの作成、個別カスタマイズ工数の抑制、熟練スタッフの業務軽減などが挙げられます。

さらに読む ⇒株式会社ブレインパッド（BrainPad Inc.）｜データ活用推進パートナー｜データ活用の促進を通じて持続可能な未来をつくる出典/画像元: https://www.brainpad.co.jp/doors/contents/02_ai_case_study_work_schedule_system/

AIの活用は、シフト作成の効率化に大きく貢献しそうですね。

従来のシステムが抱えていた課題を解決し、より良い労働環境を構築できる可能性を感じます。

AIは、予測や判断を行う知能、最適な組み合わせを選択する知能、言語処理を行う知能、画像認識を行う知能など、様々な種類があり、機械学習、進化的計算、自然言語処理、画像認識といった手法を用いて、様々な分野で活用されています。

シフト作成においても、AIは効率的なシフト作成、人件費の最適化、スタッフの希望を考慮したシフト作成を実現することができます。

AIを活用したシフト管理システムは、スタッフの希望、勤務条件、必要人員をAIが最適化し、労務規制も遵守することで、業務効率化と柔軟な労働環境構築に貢献します。

AIによるシフト作成は、まさに未来の働き方ですね！コスト削減と効率化を同時に実現できるなんて、素晴らしい！もっと詳しく聞かせてくれ！

シフト管理システムの全体像

シフト管理システムは、シフト申請、作成、調整、共有といった機能を持ち、クラウドベースで提供されます。

その全体像について、メリットや注意点を含めて解説いたします。

必見】自動作成を特長とするシフト管理システム10選

✅ シフト表の自動作成は、ルールが企業や部署ごとに異なり、明確なゴール設定が難しいため、AIによる自動化は現状ではまだ難しい。

✅ シフト作成の自動化には、就業規則などの明文化されたルールだけでなく、作成者の経験や判断も重要であり、多様な要素を考慮する必要がある。

✅ AIによるシフト作成には膨大なデータの蓄積が必要だが、シフト表の正当性の評価が難しく、データ収集が困難である。

さらに読む ⇒高機能で低価格！無料で試せる「最適化AI」による自動シフト作成・シフト管理システム 【勤務シフト作成お助けマン】┃JRシステム出典/画像元: https://www.otasukeman.jp/column/before_using_shift_automation_tool

シフト表の自動作成は、AIの得意分野ではないのかもしれませんね。

しかし、クラウドベースのシステムは、様々な課題を解決してくれそうですね。

シフト管理システムは、シフト申請、作成、調整、共有といった機能を持ち、クラウドベースで提供されます。

これにより、Excelなど従来のシフト管理方法で発生していた時間、人的ミス、属人化、共有の煩雑さといった課題を解決し、自動化、リアルタイム修正、テンプレート化、即時共有を実現します。

従業員はスマホで希望シフトを提出し、管理者はWebで状況を確認できます。

AIやテンプレートを活用することで、シフト作成時間の短縮、労務リスクの軽減を図ります。

クラウドでシフト管理できると、めっちゃ便利だべさ！Excelでぐっちゃぐちゃになってたシフト表がスッキリするんだね〜！