『紙1枚！』仕事術とは？トヨタ式思考整理術で問題解決力を高める方法とは？浅田すぐる氏の『紙1枚！』仕事術：ビジネスと日常に役立つ思考整理術

今回は、トヨタ自動車で培われた思考整理術「紙1枚！」について、詳しくご紹介していきます。

トヨタの思考術、ビジネスと日常を革新

トヨタの問題解決手法である「紙1枚！」は、ビジネスと日常の両方で問題解決能力を向上させるための有効なツールです。

その具体的な方法と、日常への落とし込み方を解説していきます。

問題解決は「紙一枚」で完結！？ トヨタが重視するコミュニケーションの視える化とは

公開日:2023/03/07

✅ トヨタの問題解決では、最終的なまとめをA3サイズの「紙1枚」にまとめることが重要であり、問題の明確化から今後の展望までを視覚的に表現する。

✅ 研修後、日常的な資料はA4サイズが中心だが、情報量が多いテーマや大規模プロジェクトではA3資料が活用され、「紙1枚」による可視化がコミュニケーションの基本となっている。

✅ トヨタの文化として「視える化」が重視されており、オフィスワーカーは「紙1枚」資料をビジュアル・エイドとして活用することで、情報を視覚的に伝え、共有している。

さらに読む ⇒THE OWNER（ザ オーナー） | オーナー経営者のための支援プラットフォーム出典/画像元: https://the-owner.jp/archives/12407

A3用紙1枚に情報をまとめることで、情報の可視化を図るトヨタ式の思考法は、非常に興味深いですね。

情報を整理し、相手に伝えるための工夫が凝らされていると感じました。

浅田すぐる氏の著書は、トヨタ自動車で培われた効率的な思考整理術「紙1枚！」を体系化し、ビジネスパーソンの問題解決能力、思考力、実行力を高めるための指南書です。

この手法は、情報を一枚の紙にまとめることで、視覚的な情報伝達を重視し、複雑な情報を簡潔にまとめ、相手に迅速かつ正確に伝えることを可能にします。

本書は、仕事の効率化、情報伝達、目標達成、読書術、暗記、ダイエットなど、多岐にわたる場面で「紙1枚！」を活用する方法を提供し、3色ペンと「紙1枚」を使った具体的なテクニックを解説しています。

なるほど、A3一枚か。ミリオネアへの道も、一枚の紙にまとめれば、もっと明確になるかもしれないな！ 効率的でいい。早速、試してみるか。

「紙1枚！」仕事術の核心：視覚化と構造化

トヨタの問題解決手法「TBP」を核とした「紙1枚！」仕事術は、視覚化と構造化を重視し、問題解決能力を向上させるための具体的なステップを提供します。

そのTBPについて深掘りしていきます。

トヨタ式｢紙一枚｣で問題を解決するスゴい技 ｢見せて伝える文化｣がしっかり根付いている

公開日:2022/10/24

✅ トヨタには、問題解決のために「考え抜く」文化があり、「カイゼン」「見える化」「『なぜ』を5回繰り返す」「紙1枚」などの企業文化が根付いている。

✅ トヨタの問題解決手法は「TBP」と呼ばれ、問題定義から標準化までの8つのステップで構成され、世界中の従業員が学んでいる。

✅ TBPは、問題を明確にし、分析・分解し、目標設定、真因分析、対策立案、実行、結果とプロセスの評価、標準化を行うという手順で進められる。

さらに読む ⇒ 東洋経済オンライン出典/画像元: https://toyokeizai.net/articles/-/627087

「カイゼン」や「見える化」といったトヨタの企業文化に基づいた問題解決アプローチは、非常に実践的ですね。

問題解決のステップが明確に示されている点も、理解を深める上で役立ちそうです。

「紙1枚！」仕事術の3つの特徴は、一覧性、フレーム、テーマです。

A3用紙を使い、全体を見渡せるようにすることで情報間の関係性を一目で把握し、情報を整理し視覚的に構造化するために枠を活用します。

各枠にタイトルを付けることで情報の内容を明確化し、読みやすさを向上させます。

問題、原因、対策を可視化し、貢献度、難易度、鮮度といった軸で対策を絞り込む方法を提案しています。

この手法は、問題解決や意思決定にも貢献し、トヨタの業務実践である「Toyota Business Practice (TBP)」を核とした問題解決の8つのステップを解説しています。

TBPは、問題の明確化、分析、目標設定、真因分析、対策立案、実行、結果検証、標準化という流れで構成されています。

へー、トヨタって、問題解決のためにそんなに色々やってるんだね！ まるで、ニュースの構成みたいだべさ！わかりやすいように情報を整理するって、大事だよね！