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TeamsとSharePointの連携とは?ファイル共有とアクセス権限管理の徹底解説?Microsoft TeamsとSharePointの基本と、ファイル共有、アクセス権限管理について

Microsoft TeamsとSharePointを連携し、プロジェクト管理を劇的に効率化!情報共有とコミュニケーションを円滑にする秘訣を伝授します。ファイル管理、権限設定の最適化、セキュリティリスクの軽減方法など、Microsoft 365を最大限に活用するためのノウハウを凝縮。チームとSharePointサイトの関係、適切なアクセス許可レベルの設定、ファイル共有の注意点など、包括的に解説します。情報漏洩リスクを回避し、安全なファイル管理を実現しましょう!

TeamsとSharePointの連携とは?ファイル共有とアクセス権限管理の徹底解説?Microsoft TeamsとSharePointの基本と、ファイル共有、アクセス権限管理について

📘 この記事で分かる事!

💡 TeamsとSharePointは連携することで、ファイル共有や共同編集、情報共有を効率化できます。

💡 SharePointのアクセス権限を適切に管理することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。

💡 Teamsを活用したファイル共有機能は、テレワークでの情報共有を円滑にします。

本日は、Microsoft TeamsとSharePointの連携について、具体的な活用方法や注意点など、詳しく解説していきます。

TeamsとSharePointの基本と連携

TeamsとSharePoint、プロジェクト管理でどう役立つ?

情報共有とコミュニケーションを円滑にします。

Microsoft SharePoint Onlineは、情報共有とコラボレーションを促進する多機能ツールです。

オンプレミス版のサポート終了も迫り、セキュリティ対策が重要です。

Teamsとの連携は、ファイル管理と情報公開の効率化に繋がります。

ファイル共有だけじゃない!SharePointでできること・使い方を解説!【活用事例付き】 – コンピュータマネジメント

公開日:2025/04/25

ファイル共有だけじゃない!SharePointでできること・使い方を解説!【活用事例付き】 – コンピュータマネジメント

✅ SharePoint OnlineはMicrosoft社が提供する企業向けの情報共有・コラボレーションツールで、ファイル共有、共同編集、社内掲示板としての利用、ワークフロー構築など、多機能なサービスです。

✅ 「SharePoint」はクラウド版の「SharePoint Online」を指すことが多く、オンプレミス版は2026年7月14日にサポート終了予定で、セキュリティリスクへの対応が必要です。

✅ SharePointは組織向けで、個人向けOneDriveとは異なり、詳細なアクセス権設定や全文検索機能を持ち、Teamsとは情報共有・文書管理という点で役割が異なります。

さらに読む ⇒「共に」ビジネスのデジタル変革(DX)を推し進めるなら【コンピュータマネジメント】出典/画像元: https://www.cm-net.co.jp/blog/sharepoint-utilization/

SharePoint Onlineの多機能性と、Teamsとの連携によるファイル管理の効率化について、大変興味深いですね。

アクセス権限の設定など、しっかり理解しておく必要がありそうです。

Microsoft TeamsとSharePointは、プロジェクト管理における情報共有とコミュニケーションを円滑にする強力なツールです。

Microsoft 365 Business Standard以上の契約があれば、両方の機能をフルに利用できます。

Teamsはチーム内コミュニケーションに特化し、SharePointはファイル保管と情報公開に優れています

Teamsの各チームはSharePointサイトに接続され、ファイルはSharePointサイト内に保存されます。

Teamsのチームには、組織全体が参加できるパブリックチームと、招待制のプライベートチームがあり、それぞれに標準、プライベート、共有の3種類のチャネルが存在します。

プライベートおよび共有チャネルを作成すると、それぞれに個別のSharePointサイトが作成されます。

なるほど、TeamsとSharePointの連携で、企業の情報共有が格段に効率化されそうだな!Microsoft 365 Business Standard以上の契約でフル活用できるってのもいいね。金になる話だ!

メンバー権限とアクセス許可

TeamsとSharePoint、権限の関係って?

所有者はサイト管理者、メンバーはサイトメンバー!

Microsoft Teamsと連携したSharePointサイトのアクセス権限について解説します。

チームの役割とSharePointサイトのアクセス許可の関係を理解することで、セキュリティを確保し、適切な情報管理が可能になります。

アクセス権限のカスタマイズも重要です。

Teams チームと SharePoint サイトのアクセス権限

公開日:2025/04/10

Teams チームと SharePoint サイトのアクセス権限

✅ Microsoft Teamsのチームと連携しているSharePointサイトのアクセス権限について、チームの役割(所有者、メンバー)とSharePointサイトのアクセス許可の関係性を解説しています。

✅ SharePointサイトのアクセス権限は、SharePoint管理センターから確認でき、所有者は「サイト管理者」、メンバーは「サイトのメンバー」としてそれぞれの権限が付与されます。

✅ 「サイト管理者」や「サイトの所有者」を追加しても、チームの役割には影響せず、SharePointサイトのみの権限付与が可能であり、用途に合わせてアクセス権限をカスタマイズできます。

さらに読む ⇒Microsoft 365 の問い合わせ回数無制限サポートはお任せ!SxS(エスバイエス) - 株式会社ソノリテ出典/画像元: https://sonorite-sxs.jp/2023/11/24/teams-%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%A8-sharepoint-%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%88%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E6%A8%A9%E9%99%90/

TeamsとSharePointの連携におけるアクセス権限の管理について、非常に重要ですね。

チームの役割とSharePointのアクセス許可の関係を理解し、適切な設定を行うことが、情報漏洩のリスクを防ぐ上で不可欠です。

TeamsとSharePointはMicrosoft 365グループを通じて連携し、チームメンバーシップはMicrosoft 365グループに格納されます。

チームの「所有者」はSharePointサイトの「サイト管理者」、チームの「メンバー」は「サイトのメンバー」として編集権限を持ちます

SharePoint管理センターでは、各ユーザーのアクセス許可を確認できます。

SharePointには、サイト管理者、サイトの所有者、サイトのメンバー、サイトの訪問者の4つの既定のアクセス許可レベルがあります。

これらの役割とチームの役割との関係を理解することが、適切な権限管理の鍵となります。

独自のアクセス許可レベルやSharePointグループを作成することも可能ですが、既定のメンバーシップを理解することが重要です。

アクセス権限って、結構複雑で間違いやすいんだよね。でも、チームの役割とSharePointの関係を理解すれば、ちゃんと管理できるってことね。うちでも、しっかり確認しなきゃだわ。

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SharePointとTeams連携の安全なファイル共有術! 権限見直し、グループ再編、IRM活用で情報漏洩リスクを軽減。柔軟なアクセス管理で、チームワークを加速させましょう。