電子決裁とは？導入のメリットや方法、行政での普及状況を解説(？)ビジネスを加速させる電子決裁の世界

さて、今回は電子決裁について、様々な角度から掘り下げていきます。

業務効率化やコスト削減など、企業にとって多くのメリットがある電子決裁。

その具体的な内容を詳しく見ていきましょう。

決裁、決済、稟議：ビジネスにおける重要な3つの用語

今回の記事では、ビジネスにおける重要な三つの用語、決裁、決済、稟議について、その違いを詳しく解説します！。

決裁／決済の違いは？「支払い」か「権限」で使い分けよう

公開日:2020/06/29

✅ 「決済」と「決裁」は、それぞれ「お金」と「権限」に関する言葉であり、意味合いが異なります。

✅ 「決済」は、売買取引における代金支払いを済ませることで、取引を完了させる行為を指します。

✅ 「決裁」は、上司などの権限を持つ者が、案件や提案に対して可否の判断を下す行為を指します。

さらに読む ⇒はたらくヒントをお届け出典/画像元: https://mainichi.doda.jp/article/2020/06/30/1922

なるほど、「決済」は代金支払い、「決裁」は上司の判断、そして「稟議」は会議を開くほどではない事項についての承認を求めるもの。

使い分けが重要ですね。

「決裁」とは、上司などの責任者が、部下などが提出した案を採用するか、却下するかを決めることです。

これは、ビジネスシーンにおいて、案件を進める上で非常に重要なプロセスで、決裁が下りなければ、案件は進みません。

「決裁」は、同音異義語の「決済」と混同されがちですが、「決済」は売買取引を済ませること、つまり支払いを済ませることを意味します。

「決裁」とよく似た意味を持つ「稟議」は、会議を開くほど重要でない事項について、主管者が決定案を作り、関係者に承認を求めることを指します。

ビジネスシーンでは、これらの言葉は頻繁に登場します。

それぞれの意味を正しく理解し、適切に使い分けることが重要です。

ふむ、なるほど。決済と決裁の違いは実に重要だな。資金の流れと、組織の意思決定プロセスを理解することは、ビジネスの基本だ。

電子決裁：紙ベースの決裁から脱却する新たな方法

今日のテーマは電子決裁！これ、マジで重要だよ！。

電子決裁とは？メリットやシステム導入事例を解説

✅ 電子決裁とは、従来紙で行っていた申請書類へのハンコ押印による決裁を電子化する仕組みです。 これは、場所や時間に縛られない働き方を可能にするため、注目を集めています。

✅ 電子決裁導入による主なメリットには、業務フローの見直しによる改善、いつでもどこでも可能な承認・決裁、意思決定の迅速化、テレワークの実現、内部統制の強化、ペーパーレスによるコスト削減などが挙げられます。

✅ 電子決裁を実現するには、「電子決裁システム」または「ワークフローシステム」と呼ばれるシステムが必要です。 このシステムは、自社サーバーを利用する「オンプレミス型」と、インターネット上のサーバーを利用する「クラウド型」の2種類があり、いずれもコスト削減、保管業務の削減、紛失・改ざん防止、情報資産化など、様々なメリットを提供します。

さらに読む ⇒株式会社エイトレッド［］出典/画像元: https://www.atled.jp/wfl/article/8116/

電子決裁って、すごいメリットがあるんですね！場所や時間に縛られずに承認できたり、コスト削減にもなるなんて、素晴らしいです！。

電子決裁とは、紙ベースの決裁業務をデジタル化し、オンラインで決裁を行う方法です。

オンプレミス型とクラウド型の2種類のシステムがあり、企業はそれぞれのニーズに合わせて選択できます。

電子決裁には、場所・時間にとらわれず決裁できる、迅速な意思決定、働き方の多様化促進、内部統制の強化、コスト削減など、多くのメリットがあります。

一方、紙ベースの決裁は、時間と場所の制約、非効率性、セキュリティリスク、コスト増加など、多くのデメリットがあります。

いやー、電子決裁、マジで進んでるよね。紙ベースの決裁って、時間もかかるし、非効率だものね。クラウド型とか、いろいろ選べるのもいいね。