日程変更メール作成のポイント？メール例文・テンプレート集

それでは、まず日程変更依頼メール作成のポイントについてお話していきます。

日程変更依頼メール作成のポイント

なるほど、相手に失礼なく、かつ明確に自分の意図を伝えることが重要ですね。

ビジネスメール】日程変更（リスケ）をお願いする際のマナーと例文

公開日:2024/10/03

✅ この記事は、ビジネスメールで日程変更を依頼する際の適切な方法について解説しています。

✅ 具体的なマナーとしては、変更が必要になったらすぐに連絡し、件名で相談内容を明確にすること、本文冒頭で謝罪し、代替の日程を複数提示すること、変更理由を簡潔に説明することが挙げられます。

✅ また、記事では社内外の人への日程変更依頼、オンライン会議や電話での連絡方法、時間変更や社内打ち合わせなど、様々なケースに合わせた例文が紹介されています。

さらに読む ⇒出典/画像元: https://inside.vivitlink.com/column/reschedule-schedule-adjustment

具体的な例文が示されているので、とても分かりやすいですね。

ビジネスシーンで日程調整やスケジュール変更依頼を行う際に、相手に失礼なく、かつ明確に自分の意図を伝えるためのメール例文・テンプレート集を紹介します。

7つの異なる状況におけるメール文例が示され、件名、宛名、本文の構成、変更依頼の理由、代替案の提示など、実践的な内容となっています。

これらの例文は、相手に配慮したメールを作成する際の参考になるでしょう。

予定が合わなくなった旨を伝えるメールでは、相手に失礼のない誠実な対応をすることが重要です。

そのため、以下の5つのポイントを押さえ、相手に配慮したメールを作成することが重要です。

1. 変更をお詫びする 予定変更は相手の時間を奪う行為であることを認識し、丁寧な謝罪の言葉を添えましょう。

2. 理由を簡潔に説明する 詳細な説明は不要です。

「都合により」など、簡潔な説明で十分です。

3. 代替案を用意する 相手に負担をかけないよう、具体的な代替案を提示しましょう。

4. 相手の都合を優先する 相手のスケジュールを尊重する姿勢を示し、柔軟に対応しましょう。

5. 失礼のない表現を心がける ビジネスの場では、カジュアルすぎる表現やぶっきらぼうな表現は避け、相手への敬意を払いましょう。

これらのポイントを踏まえ、状況に合わせて適切なメールを作成するようにしましょう。

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日程変更をスムーズに行うためのポイント

なるほど、企業側も日程調整に協力的な場合が多いんですね。

就活での日程変更はマイナス印象？最適な伝え方を例文付きで解説

✅ 就活における日程変更は、企業との相談の上で基本的に可能であり、マナーを守って連絡すれば選考に不利になることはありません。

✅ 日程変更は、不誠実な理由やマナー違反でない限り、選考に影響することは少ないですが、2回以上の変更は、スケジュール管理能力に疑問を持たれる可能性があり、特に小規模な説明会や面接では、他の候補者との調整を考慮する必要があるため注意が必要です。

✅ 企業側も日程調整に協力的な場合が多いですが、企業側にも都合があるため、日程変更が必ずしも認められるとは限りません。緊急性がない場合は、メールで連絡することが基本ですが、緊急性の高い場合は、電話で連絡することも可能です。

さらに読む ⇒キャリアパークエージェント出典/画像元: https://careerpark-agent.jp/column/18349

なるほど、企業側にも都合があるんですね。

日程変更をスムーズに行うためのポイントは以下の通りです。

すぐに連絡をする 日程変更が必要になったら、すぐに相手に連絡しましょう。

件名で変更の相談であることを示す 件名に「日程変更のお願い」のように、内容が分かるように書きましょう。

本文冒頭で変更について謝罪する 「大変申し訳ございません」など、丁寧な言葉遣いで謝罪しましょう。

代替の日程を複数提示する 可能な限り、元々の予定に近い日程で3つほど候補日を提示しましょう。

日程変更の理由を簡潔に伝える 変更の理由を分かりやすく伝え、相手に納得してもらいましょう。

変更後のスケジュールは厳守する 日程変更後も、約束したスケジュールは必ず守りましょう。

当日にはお礼を伝える 日程変更に応じていただいた場合は、改めて感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。

いやー、就活生は色々大変だな。でも、ちゃんと連絡すれば大丈夫なんだね。