小山市の誤送付！二十歳を祝う会案内状の誤送付とは？誤送付の原因と再発防止策

公開日: 2025-03-04

最終編集: 2025-03-04

著者: Diamond Edge

小山市で「二十歳を祝う会」案内状の誤送付が発生。対象外の1719人に誤って送付。原因はデータ抽出ミスと確認不足。市は謝罪し、正しい案内状を送付。詳細はこちら。

📘 この記事で分かる事！

💡 小山市が、来年1月の「二十歳を祝う会」の案内状を誤って2年前の対象者に送付。

💡 誤送付の原因は、データ抽出時の生年月日設定ミスと確認作業の甘さ。

💡 市は誤送付者への謝罪と正しい案内状を送付。再発防止策としてシステム改修を検討。

それでは、小山市の「二十歳を祝う会」案内状の誤送付事件について、詳しく見ていきましょう。

二十歳を祝う会案内状の誤送付

小山市、成人式案内状の誤送付！対象者は誰？

平成16年4月2日〜17年4月1日生まれ

最初に、小山市で起きた「二十歳を祝う会」案内状の誤送付について、詳細を見てみましょう。

小山市、「二十歳を祝う会」案内状を誤送付２年前の対象者人に

✅ 小山市が、来年1月の「二十歳を祝う会」の案内状を2年前の対象者へ誤って送付したことを発表しました。

✅ この情報は「下野新聞デジタル」の会員限定で公開されています。

✅ 会員登録すると、速報ニュースや下野新聞のほぼすべての記事が閲覧可能になります。

これは大きな問題ですね。

対象者に届くべき案内状が、別の人に届いてしまったというのは、大変な事態です。

栃木県小山市は、令和7年1月に開催される「二十歳を祝う会」の案内状を、本来の対象者である平成16年4月2日から平成17年4月1日に生まれた小山市在住の方々に送付する予定でした。

しかし、誤って2年前の平成14年4月2日から平成15年4月1日に生まれた1719人に案内状を送付してしまいました。

いやー、これはまずいですね。1700人以上への誤送付って、小山市の信用問題にも関わってきますよ。再発防止策をしっかり講じてもらわないと。

誤送付の原因は？ずさんな〇〇と〇〇の不足！

設定ミスと確認不足です。

続いては、他の自治体で起きた情報漏えい事件についてです。

等支援者の妻の転居先が記載された住民票を加害者の夫に誤交付（犬山市）

公開日:2023/03/20

✅ 愛知県犬山市で、DV被害者を支援するための住民票の制限措置がなされていたにもかかわらず、加害者の夫に誤って被害者の転居先が記載された住民票を交付する情報漏えいが発生。

✅ 市役所市民課の臨時職員が、住民基本台帳システムでの操作ミスにより、支援対象者（妻）の転出先住所が記載された住民票を交付してしまった。

✅ システム上の警告メッセージと正規職員への確認があったものの、最終的に誤った操作が行われたことが原因。

情報漏えいは、個人のプライバシーに関わる深刻な問題です。

システムのミスだけでなく、人的ミスも原因となっているところが怖いですね。

この誤送付の原因は、住民基本台帳からデータ抽出時の生年月日設定ミスと、確認作業での誤り発見の不足でした。

市は誤送付に気づいた後、誤って案内状を受け取った方々に謝罪し、正しい案内状を送付しました。

大変だべさ！住民票の情報漏えいなんて、絶対あってはならないことだよね。被害者の方の気持ちを考えると、心が痛むよ。

今回は、小山市の誤送付事件と、類似の情報漏えいについて見てきました。

情報管理の徹底が重要ですね。

🚩 結論！

💡 個人情報の取り扱いには細心の注意が必要。システムと人為的ミス両方の対策が不可欠。

💡 自治体は、再発防止のため、システム改修や職員教育を徹底すべきである。

💡 情報漏えいは、被害者への影響だけでなく、自治体への信頼を大きく損なう可能性がある。