ファシリテーションとは？会議を成功させる4つのスキルと、場面や方法を徹底解説！会議を成功に導く！ファシリテーションの基礎知識と応用

💡 ファシリテーションは、会議や議論を円滑に進め、より良い結論を導き出すためのスキルです。

💡 ファシリテーターには、場のデザイン、対人関係、構造化、合意形成の4つのスキルが求められます。

💡 ファシリテーションは、企業や組織での会議、オンライン会議など、様々な場面で活用できます。

✅ ファシリテーションとは、人々の活動を支援し、集団での問題解決やアイデア創造などを促進する働きであり、その役割を担うのがファシリテーターである。

✅ ファシリテーターは、チーム活動の外面的なプロセス（段取り、進行など）と内面的なプロセス（思考、感情、関係性など）の両方に関わり、相互作用を促進することで成果の質を上げる。

✅ ファシリテーションには、場のデザイン、対人関係、合意形成、問題解決の4つのスキルが求められ、組織系、社会系、人間系など様々な分野で応用される。

✅ ファシリテーションスキルとは、会議を円滑に進め、参加者の意見を引き出し、合意形成を図るスキルであり、その役割を担う人をファシリテーターと呼ぶ。

✅ ファシリテーションに必要なスキルは、空間のデザイン力、対人関係スキル（コミュニケーション能力）、構造化のスキル（議論の整理）、合意形成スキル（コンセンサス）の4つである。

✅ ファシリテーターの役割は、会議の運営プロセスをサポートし、参加者の積極的な発言を促し、良質な結果を生み出すことであり、リーダーとは異なり集団をまとめ、一つの方向に向かわせる役割を担う。

✅ ファシリテーションは、会議やディスカッションを円滑に進め、より良い結論を導き出すための取り組みであり、理解力、論理的思考力、聴く力、質問力などのスキルが重要です。

✅ ファシリテーションスキルを磨くためには、会議の目的やアジェンダを設計する「場のデザイン」、場の雰囲気を作り参加者のモチベーションを高める「場作り」が重要です。

✅ 企業では、チームや組織としての成果を最大化するためにファシリテーションスキルが重要視されており、研修を通じてスキルを習得する動きが活発化しています。

✅ 学会で使うタイマーを選ぶ際には、機能と操作性のバランスを考慮し、使用するPCやブラウザに対応しているかを確認することが重要。

✅ タイマーの種類には、PCにインストールするフリーソフト、スマホアプリ、ブラウザ上で利用するウェブサービスがあり、それぞれメリットとデメリットがある。

✅ 発表者は、PCやスマホでタイマーを表示して時間管理を行い、事前に練習して時間の調整を行うことが重要。

✅ オンライン会議では、ファシリテーターはタイムマネジメント、チームワークマネジメント、アイデアマネジメントといった役割を担い、特にチームワークマネジメントが重要。

✅ チームワークマネジメントとして、カメラのオン・オフや発言方法など、オンライン会議特有のルールを明確にし、参加者に伝えることで、発言しやすい雰囲気を作ることが重要。

✅ 時間配分に余裕を持たせたり、会議を数分早く終わらせるなど、オンライン会議特有の状況を考慮した進行を心がける必要がある。

💡 ファシリテーションは、会議や議論を円滑に進めるための重要なスキルです。

💡 ファシリテーターには、4つのスキル（場のデザイン、対人関係、構造化、合意形成）が求められます。

💡 効果的な会議を実現するために、具体的な方法やオンライン会議での工夫を取り入れましょう。