仕事効率アップ術「短くやる」とは？山本大平氏のメソッドとは？「短くやる」習慣で仕事効率を最大化！
残業ゼロ、爆速仕事術！仕事が「終わらない」悩みを解決する、時間短縮の秘訣を伝授。優先順位、無駄削減、感情を動かすテクニック…「短くやる」習慣で、あなたの仕事と人生が変わる！5つの原則と、いますぐ使える実践的なノウハウが満載。
💡 戦略コンサルタント山本大平氏が提唱する「短くやる」習慣で仕事効率を劇的に向上させる方法を解説。
💡 現状把握に基づいた「C・PDCA」サイクルを回し、無駄を省き、最短ルートで業務を進めるための具体的なテクニックを紹介。
💡 仕事の5つの原則（優先順位、無駄排除、先延ばし防止、抱え込み防止、タイミング）と、目的意識を明確にする重要性を解説。
「短くやる」習慣は、仕事の効率を劇的に向上させる可能性を秘めています。
Chapter-1では、その具体的な方法をご紹介します。
「短くやる」習慣で仕事効率アップ
仕事効率を上げる5原則とは？時短術、知りたい！
優先順位、無駄排除…「短くやる」習慣！
本日は「短くやる」習慣について、山本大平氏の著書を基にご紹介いたします。
この習慣を身につけることで、仕事の効率を格段に上げることが可能です。
公開日:2023/12/07
✅ 戦略コンサルタントの山本大平氏は、効率的な業務推進のために「短くやる」ことを推奨しており、これは事前に最短ルートを探してから作業に取りかかることである。
✅ 「短くやる」ためには、計画を立てる前に現状を把握する「C・PDCA」サイクルが重要であり、最終的なゴールと手段を様々な角度からチェックすることが必要となる。
✅ 計画前のチェックを怠ると、業務のやり直しや余計な工程が増え、結果的に多くの時間を要してしまうため、目的達成のためには、現状把握と十分な検討が不可欠である。
さらに読む ⇒ミーツキャリアマイナビ転職出典/画像元: https://meetscareer.tenshoku.mynavi.jp/entry/20231207-yamamoto「短くやる」習慣は、単なる時間短縮術ではなく、現状把握に基づいた計画性と、優先順位の設定が重要であることが説明されています。
多くの人が抱える悩みに応える内容ですね。
本書は、仕事量の増加や残業時間の削減に悩んでいる人に向けて、限られた時間で多くのタスクをこなすための「短くやる」習慣について解説したものです。
著者の山本大平氏は、仕事効率を上げるための5つの原則として、①優先順位を明確にする、②余計なことをしない、③先延ばしをしない、④人に任せられるものを抱え込まない、⑤タイミングを間違えないことを挙げ、具体的なテクニックを紹介しています。
さらに、仕事の無駄を削る方法や、相手の感情を動かすことで仕事が一気に解決するテクニック、そして、仕事の効率を上げるための具体的な行動指針も解説しています。
ふむ、これは面白いな。まるで経営戦略だな。無駄を省き、効率を追求する。まさにミリオネアへの道ですな！
短縮のためのメソッド：現状把握の重要性
時短の秘訣は？山本氏流、仕事も暮らしも効率UP術！
現状把握、過去の資料活用、時間確保が鍵。
Chapter-2では、山本大平氏が提唱する「短くやる」ための具体的なメソッドが紹介されています。
現状把握の重要性に迫ります。
公開日:2024/05/10
✅ ビジネス書著者の山本大平氏によると、仕事を短くやるためには、まず現状を把握し、抜け・漏れ・ダブりをなくすことが重要。
✅ 仕事の主軸を見極め、余計なことに時間を割かない、優先順位を明確にする、先延ばしにしない、人に任せられるものは抱え込まない、緊急時のための時間を確保する、といった5つの前提が役立つ。
✅ 生活のタスクにも応用でき、連絡手段も内容によって使い分けるなど、各タスクを短くやるためのテクニックを活用することで、時間短縮が可能になる。
さらに読む ⇒「（リー）」｜集英社の雑誌「」の公式ウェブメディア｜おしゃれと暮らしを楽しむすべての女性へ出典/画像元: https://lee.hpplus.jp/column/2934424/現状把握を徹底し、抜け漏れダブりをなくすこと、そして具体的なタスクに応用できる点が良いですね。
生活にも応用できるのは、すぐに役立ちそうです。
山本大平氏は、「短くやる」ためのメソッドとして、現状把握の重要性を強調しています。
過去の資料やテンプレートを活用することで、無駄な作業を省き、最短時間で業務を進めることができると説明しています。
また、メールや連絡手段の選択、会話の際に箇条書きを意識するなど、具体的なテクニックも紹介しています。
さらに、緊急時やトラブル対応のための時間を確保しておくことの重要性を訴え、日々のスケジュールに余裕を持たせることの大切さを説いています。
このメソッドは、仕事だけでなく、暮らしのタスクにも応用できるため、時間管理に役立つ内容となっています。
なるほどねぇ。「現状把握」ってのが大事なんだね。確かに、あれもこれも手ぇ出すと、結局何にもならんもんね。あたしも見習わねばだわ。
「C・PDCA」で効率的な仕事プロセスを構築
仕事の最短ルート、何が重要？゛C・PDCA゛の゛C゛って？
現状把握！計画前の事前調査が鍵！
Chapter-3では、山本大平氏が提唱する「C・PDCA」サイクルについて詳しく解説します。
このサイクルを回すことで、仕事の効率をさらに高められます。
✅ PDCAサイクルは、Plan(計画)・Do(実行)・Check(評価)・Action(改善)の4つのプロセスからなる業務効率化のためのマネジメント手法である。
✅ PDCAサイクルを効率的に回すためには、目標と期間を明確にし、進捗状況を細かく記録・管理し、実行内容を定期的に確認・評価することが重要である。
✅ PDCAサイクルは多くの企業で採用されているが、近年ではビジネスの変化に対応しきれないという問題点も指摘されている。
さらに読む ⇒オフィス家具通販のオフィスコム出典/画像元: https://www.office-com.jp/gimon/office-tips/pdca.htmlPDCAサイクルに加えて、現状把握の「C」を加えた「C・PDCA」サイクルが重要というのは、非常に合理的ですね。
計画前のチェックを怠らないという点が肝心です。
著者の山本大平さんは、戦略コンサルタント／データサイエンティストとしての経験から、「短くやる」とは、あらかじめ最短ルートを探したうえで作業に取りかかることだと説明しています。
そのためには、計画を立てる前に、現状を把握する「C」の工程が重要で、これが「PDCA」ではなく「C・PDCA」と考えるべきだと主張しています。
具体的には、旅行の例を挙げ、目的地にたどり着くために、事前に経路や乗り換えなどを調べるように、仕事においても、目的達成のために必要な知識や情報、経験値などを事前にチェックし、現状を把握することが重要だと説明しています。
PDCAサイクルって言葉、聞いたことあるわ！でも、Cから始めるってのは目からウロコだわ。旅行の例えも分かりやすいわね。
目的意識を明確化し無駄をなくす
山本氏が提唱する、仕事の「幹」となるものは？
仕事の目的（Why）を理解すること
Chapter-4では、目的意識を明確にし、無駄をなくすことの重要性について解説します。
目的意識を持つことで、仕事へのモチベーションも高まります。
公開日:2024/04/04
✅ 従業員の目的意識の重要性と、目的意識を持たせるための方法について解説しています。
✅ 目的意識を持つことのメリットとして、モチベーション向上、作業効率アップ、職場の活性化、軸の安定を挙げています。
✅ 目的意識を持てない理由として、クレドや企業理念の不在、失敗への恐れを挙げ、それらを解消するための施策を紹介しています。
さらに読む ⇒｜ナレッジプラットフォーム｜社内の？が！に変わり、みんなの業務が動き出す。出典/画像元: https://qast.jp/media/sense-of-purpose/目的を理解し、手段を検討することで、無駄をなくし、効率的に仕事を進めることができるというのは、非常に納得できます。
上司の指示だけでなく「Why」を考えることが重要ですね。
山本大平さんは、計画を立てる前に、目的を理解し、手段を検討し、不安な要素や不明点を解消しておくことで、途中で立ち止まったり、やり直しや余計な工程が増えたりすることを防ぎ、結果的に多くの時間を節約できると強調しています。
また、安易に上司の指示に従うのではなく、仕事の「幹」となる「Why」を突き詰めることが大切だと述べています。
なぜその仕事をしなければならないのか、その目的を理解することで、より効率的かつ的確な行動が取れるようになると説明しています。
目的意識か。金儲けも同じだな。何のためにやるのか、明確にすることで、モチベーションも上がるし、成功への道筋も見えるってことだ！
まとめ：効率的な仕事術を手に入れよう
仕事の効率を劇的に上げるには？短時間で成果を出す秘訣とは？
5つの原則を実践！時間管理スキルも向上。
今回の記事のまとめとして、効率的な仕事術を手に入れる方法をご紹介します。
残業削減を目指し、生産性を向上させましょう。
✅ 残業削減は、企業コスト削減だけでなく、日本の労働生産性向上を目指し、政府主導の働き方改革の一環として推進されている。
✅ 2019年4月より時間外労働の上限規制が導入され、中小企業も割増賃金率の引き上げにより、残業削減への取り組みが求められている。
✅ 残業削減は、離職率低下、コスト削減、生産性向上、健康経営といった企業のメリットにつながり、採用活動にも好影響を与える可能性がある。
さらに読む ⇒株式会社オロ出典/画像元: https://www.oro.com/zac/blog/overtime-reduction/「短くやる」ための5つの原則を理解し、実践することで、仕事効率が向上し、時間管理のスキルも身につくというのは、素晴らしいですね。
すぐにでも実践したい内容です。
本書は、仕事量の増加や残業時間の削減に悩んでいる方にとって、具体的なテクニックと行動指針が詰まった一冊です。
短くやるための5つの原則を理解し、実践することで、仕事効率が大幅に向上するだけでなく、時間管理のスキルも身につけることができます。
残業削減は、企業にとっても、労働者にとっても大事だよね。時間も大切にしなきゃね！
今回の記事では、山本大平氏の「短くやる」習慣について解説しました。
現状把握に基づいた計画と実践で、仕事も生活もより充実したものにしていきましょう。
💡 山本大平氏が提唱する「短くやる」習慣は、仕事効率を劇的に向上させるための有効な手段である。
💡 現状把握に基づいた「C・PDCA」サイクルを回し、無駄を省き、目的意識を明確にすることで、更なる効率化を図る。
💡 本書で紹介されたテクニックを実践し、時間管理能力を高め、残業時間の削減と生産性向上を目指しましょう。
