稟議と決裁：会社組織における意思決定プロセスの秘密？！その本質とは!!?

それでは、最初の章へ進んでいきましょう。

稟議と決裁：意思決定プロセスにおける役割

最初に、稟議の基礎知識から解説していきます。

フォーマット付】稟議はなぜ必要？稟議書はどう書けばいい？例文付きでサクッと解説

公開日:2023/11/30

✅ この記事は、日本の企業において一般的な「稟議」について説明しています。

✅ 具体的には、稟議の目的、必要性、種類、金額、そして海外との違いについて解説しています。

✅ また、稟議書の作成、承認を得るための流れ、そして稟議規程についても触れられています。

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稟議のプロセスは、組織によって異なるんですね。

会社における意思決定プロセスにおいて、稟議と決裁は重要な役割を果たしています。

稟議は、起案者が作成した提案を関係者に回覧し、承認を得る段階であり、決裁は稟議で承認された内容を最終的に承認する段階です。

規模の大きな会社では、稟議によって情報共有を促進し、スムーズな業務遂行を図ることが重要となります。

一方、中小企業では、決裁のみで迅速な意思決定を図るケースも少なくありません。

しかし、稟議や決裁には時間的コスト、書類作成コストなど、デメリットも存在します。

特に、回覧者が増えると、承認プロセスが複雑化し、時間と労力がかかるため、効率化が課題となります。

なるほどね！稟議って、会社組織の血液みたいなもんだな。

社内稟議：承認プロセスとメリット・デメリット

それでは、社内稟議の詳細について見ていきましょう。

稟議とは？ メリット・デメリットや稟議書の書き方、電子化導入のポイントを解説

公開日:2024/12/12

✅ 稟議は、組織内で上層部の承認を得るための制度であり、稟議書を作成し関係者に回覧して承認を得る。

✅ 稟議制度は、会議時間や人的コストを削減し、案件内容を明確化することで検討を深め、意思決定の質を高めることができる。

✅ 稟議には、購買、契約、採用、接待交際など様々な種類があり、それぞれ基準金額や内容が定められており、企業によって運用方法が異なる。

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稟議書の内容がしっかりしてないと、承認されないってことですね。

社内稟議とは、社内における承認権を持つ者から承認を得る業務のことです。

稟議書を作成し、複数の上長から承認を得ることで、最終的に決定権を持つ者が判断を下します。

稟議書は結論を最初に述べ、背景や考え方を明確に記述することで、承認者の理解と判断をスムーズにすることができます。

また、申請事項のメリット・デメリットを具体的に提示し、データに基づいた根拠を示すことで、説得力を高めることができます。

稟議の種類は契約稟議、購買稟議、採用稟議、接待交際稟議、捺印稟議などがあり、それぞれに異なる目的とプロセスがあります。

社内稟議は、会議時間の削減や記録の保存による確認の容易さなどのメリットがある一方で、承認に時間がかかったり、責任の所在を明確にする必要があるなどのデメリットもあります。

しかし、適切な手続きと書類作成によって効率化を図ることで、社内稟議は組織の意思決定を円滑に行うための重要な要素となります。

おいおい、稟議なんて面倒くさいだけだろ？

稟議と決裁：承認決定プロセスの連携

続いて、稟議と決裁の連携について説明します。

稟議」と「決裁」の違いとは？それぞれの意味やメリット・デメリットを解説

✅ 記事は、会社における「稟議」と「決裁」について、その違い、必要性、コスト、効率化方法を解説しています。

✅ 具体的には、稟議は起案から承認、決裁までのプロセスで多くの関係者が関与し、認識の共有と意思決定の統一性を担保します。決裁は、決裁者による承認・決定を指し、稟議を経ない場合でも発生します。

✅ 記事は、稟議・決裁のメリットとして、認識共有、意思決定の統一性を挙げ、デメリットとして、時間的コストや書類コストを指摘しています。

さらに読む ⇒Docusign | #1 in Electronic Signature and Intelligent Agreement Management出典/画像元: https://www.docusign.com/ja-jp/blog/ringi-and-kessai

稟議と決裁、それぞれ役割が明確なんですね。

稟議と決裁は、申請手続きにおいて重要な役割を担うプロセスです。

稟議は、起案者が作成した稟議書を関係者に回覧し、承認を得る段階であり、決裁は稟議で承認された内容を最終的に承認する段階です。

両者は承認決定プロセスにおける段階の違いを表しており、稟議は上位承認へと進む過程、決裁はその最終決定を指します。

稟議が必要となる理由は、関係者間で起案に対する共通認識を形成し、決裁後の意思決定の統一性を確保するためです。

稟議書は、会社全体でのスムーズな意思疎通を促進し、後々の事実確認を容易にする役割も担います。

稟議と決裁、会社って色々あるんだね。

紙ベースの稟議・決裁の課題と解決策

それでは、紙ベースの稟議・決裁の課題について考えていきましょう。

稟議フローを効率化する2つのコツ

✅ 稟議とは、会社の権限を超えた事項について、上司や他部署の承認を得るための手続きです。組織全体の共有と吟味を目的とし、社員に提案の機会を与え、スムーズな業務実施を実現します。

✅ 稟議には会議時間の削減、文書化による記録、複数責任者によるチェック、責任分散などのメリットがありますが、承認に時間がかかる、書類作成が面倒、責任の所在が曖昧になるなどのデメリットも存在します。

✅ 稟議は備品購入、採用、広告費利用、外部契約締結など、会社にとって重要な意思決定を伴う場面で必要となります。 稟議フローは、稟議書の作成から承認、実施、記録までの一連の流れであり、ワークフローシステムなどのツールを活用することで効率化が図れます。

さらに読む ⇒稟議回覧・社内承認ならワークフローシステム「承認TIME」｜稟議申請・承認や決裁業務を電子化出典/画像元: https://shonintime.sbi-bs.co.jp/column/approval/210811-2

確かに、紙ベースだと非効率ですよね。

紙による稟議や決裁には、時間がかかり、コストがかかる、セキュリティ面で脆弱といった課題があります。

時間や手間のかかる手続きは業務効率の低下に繋がり、コスト面では印刷代や保管スペースなどの費用が発生します。

また、紙文書は不正な改ざんや情報漏洩のリスクも抱えています。

これらの課題を解決するため、企業は電子化やシステム導入などの方法で、より効率的な稟議・決裁プロセスを構築する必要があるでしょう。

時代はデジタル！紙なんて時代遅れだよ。

稟議書作成：基本様式と内容

最後に、稟議書の作成について解説していきます。

稟議の意味や使い方を基礎から解説！承認される稟議書の書き方と例文

✅ この記事は「稟議」について解説しています。稟議とは、部下が上司の承認を得るための手続きであり、会議を開くほどではない案件に対して用いられます。稟議書に内容を記載し、関係者に回覧して承認を得ることで、提案が通ります。

✅ 記事では稟議のメリット・デメリット、稟議書の書き方、稟議を通すためのポイントなどが紹介されています。また、稟議の手間と時間短縮に有効なワークフローシステムについても解説しています。

✅ 具体的な例として、銀行との取引や外部企業との契約締結、物品購入などの場面で稟議が必要になることが挙げられています。また、稟議と決裁の違いについても説明されており、決裁は決定権を持つ責任者が提案の可否を決めることを指します。

さらに読む ⇒国内最大級の起業家支援メディア - 起業ログ出典/画像元: https://kigyolog.com/article.php?id=1198

稟議書の作成には、コツがあるんですね。

稟議書は上司や担当役員などに提案内容の可否を伺うための文書で、簡潔・明快・正確に書かなければなりません。

稟議書作成は起案と呼ばれ、上司から迅速な承認を得るためには、内容を理解しやすく、必要性を明確に示すことが重要です。

稟議書の基本様式には、文書番号、年月日、決裁権限者、起案者、件名、趣旨説明文、記などを含みます。

物品購入の稟議書では、機種、見積金額、納期日、発注先、必要性などを記載します。

修理依頼の稟議書では、修理内容、見積金額、納期日、修理業者、必要性などを記載します。

契約の稟議書では、契約内容、契約相手、金額、予算計画との整合性、役員会での承認などを記載します。

企画やお知らせの稟議書では、企画の内容、効果、実施計画、必要性を記載します。

事後伺いの稟議書では、事後伺いに至った経緯、現状、今後の対応などを詳しく記載します。

稟議書は企業によって様式や内容が異なります。

上司や担当役員からの承認を得るためには、日頃から仕事の内容を理解し、予算や年次計画などを熟知しておくことが重要です。

また、上司の着眼点や留意点を意識し、稟議書の内容を分かりやすく簡潔にまとめることが重要です。

稟議書、ちゃんと書かないとダメだよな。

本日は、稟議と決裁について解説させて頂きました。