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事務職未経験者が仕事に慣れるには?3ステップで解決!!

事務職未経験者が仕事に慣れるには?3ステップで解決!!

📘 この記事で分かる事!

💡 事務職未経験者が仕事に慣れるための3つのステップを紹介

💡 事務職で役立つパソコン操作やOfficeソフトの活用方法を解説

💡 仕事の効率化に役立つ感圧紙「コピペメモ」を活用した情報共有方法を紹介

それでは、事務職未経験の筆者がどのように仕事に慣れていったのか、詳しく見ていきましょう。

事務職未経験者の苦悩

パソコンが苦手な方が事務職に就くのは不安ですよね。

パソコンできない」「未経験」とあきらめないで!40代女性が事務職に採用されるための3ステップとスキルアップ

公開日:2024/07/05

パソコンできない」「未経験」とあきらめないで!40代女性が事務職に採用されるための3ステップとスキルアップ

✅ パソコンが苦手な40代女性が事務職に転職する際に必要な3ステップを紹介します。

✅ ステップ1: 日常生活でパソコンを使う機会を増やし、パソコンに慣れる。

✅ ステップ2: 事務職で必須となるOfficeソフトを日常生活で使い、スキルを磨く。

さらに読む ⇒「中高年のためのプログラミング教室」TECH GARDEN SCHOOL出典/画像元: https://techgardenschool.com/blog/clerical-job-40

パソコンに慣れるためのステップは、とても実践的で参考になりますね。

事務職未経験の筆者は、右も左も分からず、仕事内容をなかなか覚えられず苦労していました。

ファイルの場所や書類の保管場所、パソコンの操作などをメモし、前任者から引き継いだ書類をコピーして保管することで、独り立ちの際に困ることを防ぎました。

私も最初はそうでしたよ。最初は不安だけど、コツコツと努力すれば、必ず仕事に慣れていくものですよ。

焦らず、着実に

具体的な商品を紹介していただきありがとうございます。

伝票などの複写機能をメモに活用!「コピペメモ」「コピペパッドA5」が4月末に発売
伝票などの複写機能をメモに活用!「コピペメモ」「コピペパッドA5」が4月末に発売

✅ 山本紙業株式会社は、感圧紙の特徴を生かした「コピペメモ」「コピペパッドA5」を開発し、2016年4月末に発売しました。これらの商品は、一度の記入で複数枚のコピーを作成できるため、スピーディーな情報共有を可能にします。

✅ 従来の情報共有方法であるメールやメモと比較して、「コピペメモ」「コピペパッドA5」は、認証不要で手軽に利用でき、相手に渡しても自分の手元にもコピーが残るという利点があります。

✅ 「コピペメモ」「コピペパッドA5」は、社内ミーティングや医療現場など、様々なシーンで活用できる汎用性の高い商品であり、イラストやグラフなども複写できるため、より確実な意思疎通を支援します。

さらに読む ⇒記事掲載数No.1 プレスリリース配信サービス出典/画像元: https://www.atpress.ne.jp/news/97442

感圧紙を使った情報共有は、確かにスピーディーで効率的ですね。

最初は覚えることに焦らず、メモやコピーを活用することで、徐々に仕事に慣れていくことが重要です。

筆者は、この方法を実践した結果、1年かけて事務の仕事に慣れ、全体像を把握できるようになりました。

へぇー、そんな便利なものがあるんだ!今度、試してみようかな。

復習の重要性

復習の重要性について詳しく解説していただきありがとうございます。

理解が深まり記憶に残る「本当に効果的な復習法」2つの基本。○○しながら復習すると効率的!
理解が深まり記憶に残る「本当に効果的な復習法」2つの基本。○○しながら復習すると効率的!

✅ 効果的な復習は、学習を「予習→本学習→復習」という連続的なプロセスとして捉え、PDCAサイクルのように「見通し→実行→振り返り」を行うことが重要です。

✅ 復習の際に効果的な学習方略として、「精緻化方略」が挙げられます。これは、既有知識と結びつけながら、学んだことを自分の言葉で話したり、解釈や言い換えを行うことで理解を深める方法です。

✅ 単に内容を書き写すなどの受動的な復習ではなく、積極的に自分の言葉で説明したり、関連する知識と結びつけたりすることで、記憶に定着しやすくなります。

さらに読む ⇒STUDY HACKER(スタディーハッカー)|社会人の勉強法&英語学習出典/画像元: https://studyhacker.net/keita-shinogaya-interview03

精緻化方略は、記憶に定着しやすい方法ですよね。

仕事の内容を理解することは、後からじっくりと復習すれば十分だと気づきました。

復習は大事だな。仕事も勉強も同じで、復習すれば理解が深まるし、知識も定着する。

事務職未経験の方でも、3つのステップを踏むことで、仕事に慣れていくことができることをお伝えしました。

🚩 結論!

💡 事務職未経験者は、パソコンに慣れることから始めよう

💡 Officeソフトを活用することで、仕事の効率がアップする

💡 感圧紙「コピペメモ」を活用することで、スピーディーな情報共有が可能になる